Gemeente Zevenaar vertaalt collegeprogramma naar begrotingscyclus

De gemeente Zevenaar, gelegen in Gelderland, is een middelgrote gemeente met ruim 43.000 inwoners. Als recent gefuseerde gemeente richt Zevenaar zich op het versterken van haar beleidsvoering en het stroomlijnen van interne processen. Een belangrijke ambitie is het structureel vertalen van het nieuwe collegeprogramma naar een heldere en effectieve begrotingscyclus, waarmee de gemeente haar doelen beter kan realiseren.

De herindelingsgemeente Zevenaar stond voor een forse klus: als nieuwe gemeente op structurele wijze het collegeprogramma vertalen naar een begrotingscyclus. Maar het is gelukt.

De gemeenten Rijnwaarden en Zevenaar zijn sinds 1 januari 2018 verder gegaan als de gemeente Zevenaar. Dit had verregaande gevolgen voor zowel het bestuur als de ambtelijke organisatie. Doordat er namelijk geen gezamenlijk historisch besef was, bestond er een grote uitdaging om een geheel nieuw collegeprogramma mét een goede financiële onderbouwing op te leveren.

Om het collegeprogramma en de gemeentelijke doelen effectief met elkaar te verbinden, besloot de gemeente de informatie vast te leggen in LIAS Enterprise. Deze applicatie biedt een uniforme structuur voor het vastleggen van effecten, doelen en activiteiten, waardoor voortgang eenvoudig te monitoren en rapporteren is. Daarnaast maakt de tool bijsturen waar nodig overzichtelijk en efficiënt.

Het was een ambitieus plan: het opbouwen van een doelenboom met doelen en activiteiten, gecombineerd met het opleveren van twee documenten in korte tijd, waarbij input van organisatie, management en bestuur werd meegenomen.

Dit alles gebeurde in een omgeving die nieuw en volop in ontwikkeling was, met nieuwe bestuurders, managers en medewerkers, die niet allemaal bekend waren met LIAS. Dankzij een gestructureerd proces en de inzet van LIAS als hulpmiddel slaagde de gemeente erin om de doelenboom en documenten kwalitatief sterk op te leveren.

De gemeente Zevenaar heeft met dit traject belangrijke resultaten behaald die bijdragen aan een solide basis voor de toekomst. Het collegeprogramma is niet alleen breed gedragen binnen de organisatie, maar ook direct vertaald naar de Kadernota. Dit heeft geleid tot realistische en haalbare doelen, die op hun beurt zijn doorvertaald naar concrete activiteiten.

Daarnaast is een stevige basis gelegd voor de Planning & Control-cyclus van de komende jaren. Dankzij de gekozen aanpak en de inzet van LIAS is het mogelijk om het collegeprogramma structureel te monitoren via de reguliere P&C-cyclus. Deze transparante en efficiënte werkwijze stelt de gemeente in staat om voortgang te bewaken, bij te sturen waar nodig, en blijvend te werken aan het realiseren van haar ambities.