veilig beheren en archiveren van chats

dienst chatregulering en chatarchivering

ilionx biedt in samenwerking met LeapXpert een innovatieve oplossing voor het veilig beheren en archiveren van chatcommunicatie binnen overheidsorganisaties.

Chatregulering en Chatarchivering voor overheidsorganisaties

In de huidige digitale wereld is communicatie via chatapplicaties zoals WhatsApp en Microsoft Teams niet meer weg te denken. Deze platformen bieden snelheid en gemak, maar brengen tegelijkertijd uitdagingen met zich mee op het gebied van gegevensbescherming, compliance en transparantie. Zowel centrale als lokale overheidsinstellingen staan voor de uitdaging om deze vormen van communicatie veilig en conform wet- en regelgeving te beheren en te archiveren.

Geïntegreerde chatgovernance en archivering

In samenwerking met LeapXpert(Verwijst naar een externe website) biedt ilionx een innovatieve oplossing voor het beheren en archiveren van chatcommunicatie. Hiermee kunnen organisaties hun communicatie centraal beheren en voldoen aan alle eisen op het gebied van:

Wil je meer weten over Chatregulering en Chatarchivering?

Laat je gegevens achter en dan neem ik contact met je op.

Desmin Dekker

Veilig beheer

Alle zakelijke chatberichten worden centraal opgeslagen en beheerd, waardoor ongeautoriseerde toegang effectief wordt voorkomen.

Compliance waarborging

De oplossing ondersteunt geautomatiseerde archivering en toezicht, waarmee organisaties voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Wet open overheid).

Transparantie en toegankelijkheid

Chatgesprekken kunnen eenvoudig doorzocht en geraadpleegd worden voor audits en rapportages, ook in het kader van Woo verzoeken.

Als officiële LeapXpert-partner in Nederland is ilionx bevoegd om implementaties en beheer van deze oplossing uit te voeren.

"Houd regie over chatcommunicatie, voldoe aan wetgeving en waarborg zowel veiligheid als transparantie in digitale gesprekken."

Waarom aan de slag met Chatregulering en Chatarchivering?

De Wet open overheid (Woo) verplicht overheidsinstellingen om transparant te communiceren en informatie toegankelijk te maken. Dit geldt ook voor chatberichten met beleidsrelevante informatie. Veel overheidsorganisaties hebben echter onvoldoende grip op het beheer en de toegankelijkheid van chatberichten, wat kan leiden tot problemen bij het naleven van de Woo en de Archiefwet.

Onze chatregulering-oplossing biedt overheidsinstanties een geautomatiseerde, gebruiksvriendelijke manier om chatberichten te archiveren. Dit vergroot niet alleen de naleving van wettelijke verplichtingen, maar verbetert ook de transparantie. De oplossing sluit naadloos aan bij de Woo Hulptool van ilionx, die overheidsinstanties ondersteunt bij het anonimiseren en publiceren van documenten voor Woo-verzoeken.

Automatische classificatie van chats

Berichten worden op basis van inhoud automatisch gecategoriseerd, waardoor relevante informatie snel zichtbaar is.

Beveiligde opslag

Chats kunnen veilig worden opgeslagen in de cloud of on-premises, afhankelijk van de wensen en veiligheidseisen van de organisatie.

Integratie documentsystemen

De oplossing koppelt naadloos met bestaande documentmanagement-systemen zoals SharePoint, OpenText en de ilionx Woo Hulptool, wat zorgt voor uniforme informatiebeheer-processen.

Waarom kiezen voor ilionx en LeapXpert?

Door de kracht van ilionx en LeapXpert te combineren, profiteren organisaties van:

Bewezen technologie:
Een robuuste en schaalbare oplossing die wereldwijd wordt vertrouwd.
Lokale expertise:
Diepgaande kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving en de specifieke uitdagingen binnen de lokale markt.
Naadloze integratie:
Eenvoudige implementatie en integratie met bestaande systemen en werkprocessen.

Benieuwd hoe onze chatregulering- en archiveringsoplossing jouw overheidsorganisatie kan ondersteunen in het naleven van de regelgeving en het verbeteren van informatiebeheer? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of demo.

Samen naar een goed geinformeerd Nederland!