Heb je een vraag? Wij helpen je graag verder
Informatie inspireert! Wil je in contact komen met één van onze experts? Neem contact op via onderstaande button.
Conversieproject Radiotherapiegroep: geen eenvoudige puzzel
Zelfstandig bestralingsinstituut Radiotherapiegroep koos in 2019 voor het zorginformatiesysteem/EPD HiX van leverancier ChipSoft.
Specialisten van ilionx begeleiden de conversie in het implementatietraject en houden de vinger aan de pols tijdens de verschillende fases in de uitvoering. Waarom kan het inschakelen van conversiespecialisten zo’n groot verschil maken? Boy Zwartjes, Klinisch informaticus/Coördinator ICT en Luud Menten, Domeinleider ICT bij Radiotherapiegroep(Verwijst naar een externe website) en Paul Groot van ilionx vertellen er meer over.
Tijd bleek schaars
Boy Zwartjes en Luud Menten ondervonden al vroeg in het project dat het verplaatsen van gegevens van de ene omgeving naar de andere geen eenvoudige opgave is. Professionele ondersteuning bij de conversie zou geen overbodige luxe zijn.” ilionx werd benaderd en stapte bij aanleverronde 1.5 in.
Een kritische opdrachtnemer helpt
Boy en Luud zijn positief verrast door de gedegen aanpak van ilionx. Boy: “ilionx denkt goed mee en begeleidt ons goed in het implementatietraject.” Luud beaamt dit: “ilionx keek heel kritisch naar de vraagstelling en gaf een duidelijke indicatie van de benodigde werkzaamheden. Er werd zorgvuldig beoordeeld welke conversiespecialisten de juiste kennis en het juiste ‘gewicht’ aan boord hadden. Ik heb meerdere grote projecten gedaan in het verleden, maar niet eerder heb ik meegemaakt dat een partner zo kritisch keek naar de vraag en de eigen expertise. Bijsturen is daarom nauwelijks nodig: ilionx weet heel goed wat er moet gebeuren.”
"Ik heb niet eerder meegemaakt dat een partner zo kritisch keek naar de vraag en de eigen expertise. Bijsturen is daarom nauwelijks nodig: ilionx weet heel goed wat er moet gebeuren.”
Check, check, dubbelcheck geeft resultaat
Een conversieproject bestaat standaard uit vier aanleverrondes waarin alles wat er gebouwd wordt technisch wordt beoordeeld door ChipSoft en getest wordt door de zorginstelling. Blijkt in de eerste aanleverronde bijvoorbeeld dat een BSN-nummer niet goed is overgezet, dan wordt dit in een tweede aanleverronde direct hersteld. Radiotherapiegroep bevindt zich nu halverwege het conversieproject; de komende maanden is het vooral ‘finetunen’. Paul: “Het grootste deel zit erop, maar we zijn nog niet klaar. De komende maanden zullen net zo intensief zijn als de voorgaande.” Volgens planning gaat de Radiotherapiegroep in mei 2020 live met HiX 6.2.
“Het overzetten van gegevens van het oude systeem naar het nieuwe EPD is veel werk. Ondersteuning door conversiespecialisten is echt van grote meerwaarde.”