Conversieproject Radiotherapiegroep: geen eenvoudige puzzel

Specialisten van ilionx (voorheen ICTZ) begeleiden de conversie in het implementatietraject en houden de vinger aan de pols tijdens de verschillende fases in de uitvoering. Waarom kan het inschakelen van conversiespecialisten zo’n groot verschil maken? Boy Zwartjes, Klinisch informaticus/Coördinator ICT en Luud Menten, Domeinleider ICT bij Radiotherapiegroep(Verwijst naar een externe website) en Paul Groot van ilionx (voorheen ICTZ) vertellen er meer over.

Boy Zwartjes en Luud Menten ondervonden al vroeg in het project dat het verplaatsen van gegevens van de ene omgeving naar de andere geen eenvoudige opgave is. Professionele ondersteuning bij de conversie zou geen overbodige luxe zijn.” ilionx (voorheen ICTZ) werd benaderd en stapte bij aanleverronde 1.5 in.

Boy en Luud zijn positief verrast door de gedegen aanpak van ilionx (voorheen ICTZ). Boy: “ilionx (voorheen ICTZ) denkt goed mee en begeleidt ons goed in het implementatietraject.” Luud beaamt dit: “ilionx (voorheen ICTZ) keek heel kritisch naar de vraagstelling en gaf een duidelijke indicatie van de benodigde werkzaamheden. Er werd zorgvuldig beoordeeld welke conversiespecialisten de juiste kennis en het juiste ‘gewicht’ aan boord hadden. Ik heb meerdere grote projecten gedaan in het verleden, maar niet eerder heb ik meegemaakt dat een partner zo kritisch keek naar de vraag en de eigen expertise. Bijsturen is daarom nauwelijks nodig: ilionx (voorheen ICTZ) weet heel goed wat er moet gebeuren.”

Een conversieproject bestaat standaard uit vier aanleverrondes waarin alles wat er gebouwd wordt technisch wordt beoordeeld door ChipSoft en getest wordt door de zorginstelling. Blijkt in de eerste aanleverronde bijvoorbeeld dat een BSN-nummer niet goed is overgezet, dan wordt dit in een tweede aanleverronde direct hersteld. Radiotherapiegroep bevindt zich nu halverwege het conversieproject; de komende maanden is het vooral ‘finetunen’. Paul: “Het grootste deel zit erop, maar we zijn nog niet klaar. De komende maanden zullen net zo intensief zijn als de voorgaande.” Volgens planning gaat de Radiotherapiegroep in mei 2020 live met HiX 6.2.