Microsoft Copilot: geen autopilot, maar vliegen wordt een stuk makkelijker

Geen automatische piloot.

Ben je op zoek naar een manier om je werk makkelijker, sneller en leuker te maken? Wil je meer tijd besteden aan creatieve en uitdagende taken, in plaats van aan routinematige en saaie taken? Dan is Microsoft Copilot iets voor jou.

Microsoft Copilot is een nieuwe functie die onlangs is gelanceerd door Microsoft. Het is een AI-gedreven productiviteitstool die je helpt met verschillende taken in verschillende Microsoft 365-apps. Copilot werkt als een slimme assistent die naast je werkt en je suggesties, antwoorden of oplossingen biedt in real-time. In deze blog vertel ik je wat Microsoft Copilot is, wat je ermee kunt doen, wat de voordelen en nadelen zijn, en wat de toepassingen zijn binnen oplossingen als bijvoorbeeld Teams, PowerPoint of Dynamics.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een generatieve AI-tool die tekst en afbeeldingen kan creëren op basis van je input. Je kunt Copilot zien als een slimme assistent die naast je werkt en je helpt met verschillende taken. Je kunt Copilot vragen stellen, opdrachten geven of suggesties krijgen door middel van natuurlijke taal. Copilot maakt gebruik van grote taalmodellen (LLMs) die getraind zijn op miljarden woorden uit het internet, boeken, documenten en andere bronnen. Deze modellen kunnen de context begrijpen, patronen herkennen en relevante informatie genereren. Copilot integreert ook je eigen gegevens met de Microsoft Graph, een intelligent netwerk dat de relaties tussen mensen, inhoud en activiteiten in Microsoft 365 in kaart brengt. Zo kan Copilot gepersonaliseerde en actiegerichte inzichten bieden.

Copilot is beschikbaar in drie modi: Balanced, Creative en Precise. Je kunt schakelen tussen deze modi met een knop. Elke modus heeft een andere stijl en toon van schrijven en genereren. Balanced is de standaardmodus die een evenwicht zoekt tussen nauwkeurigheid en creativiteit. Creative is de modus die meer originele en verrassende resultaten oplevert, maar soms minder accuraat of relevant kan zijn. Precise is de modus die meer feitelijke en informatieve resultaten oplevert, maar soms minder boeiend of inspirerend kan zijn.

Wat kun je doen met Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot kan je helpen met verschillende taken in verschillende Microsoft 365-apps. Hier zijn enkele voorbeelden van wat je kunt doen met Co-pilot:

• In Teams kun je Co-pilot gebruiken om vergaderingen voor te bereiden, bij te wonen of op te volgen. Je kunt bijvoorbeeld Copilot vragen om een agenda of een doelstelling te maken voor een vergadering, om een samenvatting of een transcriptie te maken van een vergadering, om vragen te stellen of te beantwoorden tijdens een vergadering, om actiepunten of feedback vast te leggen na een vergadering, en nog veel meer.
• In PowerPoint kun je Copilot gebruiken om presentaties te maken, te bewerken of te verbeteren. Je kunt bijvoorbeeld Copilot vragen om een presentatie te maken op basis van een onderwerp of een document dat je geeft, om relevante afbeeldingen of pictogrammen toe te voegen aan je dia’s, om de structuur of het ontwerp van je presentatie aan te passen, om sprekersnotities of overgangen toe te voegen, en nog veel meer.
• In Dynamics kun je Copilot gebruiken om je bedrijfsprocessen te ondersteunen, te optimaliseren of te automatiseren. Je kunt bijvoorbeeld Copilot vragen om je klantgegevens of -inzichten te tonen, om je verkoop- of serviceactiviteiten te beheren, om je marketing- of operationele strategieën te verbeteren, om je voorraad- of leveringsketens te bewaken, en nog veel meer.

Wat zijn de voordelen van Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot biedt verschillende voordelen voor zowel individuele gebruikers als organisaties. Hier zijn enkele voordelen van Copilot:

• Copilot verhoogt je productiviteit door je tijd en moeite te besparen op routinematige of repetitieve taken. Je kunt sneller en efficiënter werken met de hulp van Copilot, die je suggesties, antwoorden of oplossingen biedt in real-time.
• Copilot verbetert je creativiteit door je inspiratie en ideeën te geven voor je werk. Je kunt nieuwe en originele inhoud creëren met de hulp van Copilot, die je verschillende opties, perspectieven of invalshoeken biedt.
• Copilot versterkt je vaardigheden door je feedback en begeleiding te geven voor je werk. Je kunt leren en groeien met de hulp van Copilot, die je tips, aanbevelingen of best practices biedt.
• Copilot vergroot je betrokkenheid door je werk leuker en interessanter te maken. Je kunt genieten en ontspannen met de hulp van Copilot, die je humor, emotie of persoonlijkheid biedt.

Wat zijn de nadelen van Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een krachtige en veelzijdige tool, maar het is niet perfect. Er zijn ook enkele nadelen of uitdagingen die gepaard gaan met het gebruik van Copilot. Hier zijn enkele nadelen van Copilot:

• Copilot is niet altijd accuraat of relevant. Omdat Copilot gebruik maakt van AI-modellen die getraind zijn op grote hoeveelheden data, kan het soms fouten maken of ongepaste resultaten genereren. Je moet altijd de output van Copilot controleren en verifiëren voordat je het gebruikt of deelt.
• Copilot is niet altijd beschikbaar of compatibel. Omdat Copilot afhankelijk is van internetverbindingen en cloudservices, kan het soms onbereikbaar zijn of traag werken. Je moet altijd zorgen voor een goede connectiviteit en beveiliging als je Copilot gebruikt. Bovendien werkt Copilot niet met alle Microsoft 365-apps of -functies. Je moet altijd controleren welke apps of functies ondersteund worden door Copilot.
• Copilot is niet altijd ethisch of verantwoordelijk. Omdat Co-pilot gebruik maakt van AI-modellen die gebaseerd zijn op menselijke data, kan het soms vooroordelen of ongewenste effecten vertonen. Je moet altijd rekening houden met de ethische en sociale implicaties van het gebruik van Copilot.

Conclusie

Microsoft Copilot is een innovatieve en handige tool die je werk makkelijker, sneller en leuker kan maken. Het is een slimme assistent die je helpt met verschillende taken in verschillende Microsoft 365-apps. Het biedt je productiviteit, creativiteit, vaardigheden en betrokkenheid. Het heeft echter ook enkele nadelen of uitdagingen die je in gedachten moet houden.

Sidenote: deze blog is gegenereerd met Copilot in de stand ‘creative’ op basis van de volgende prompt: “Schrijf een zakelijk blog van 800 woorden over Microsoft Copilot waarin je ingaat op wat het is, wat je er mee kan, de voordelen, de nadelen en verwerk er ook voorbeelden van Copilot binnen Teams, PowerPoint en Dynamics in.”

Het resultaat is vrij compleet, met hier en daar wat aanpassingen om het wat leesbaarder te maken. Een paar weken geleden kreeg ik, met weliswaar nog een iets ander prompt een veel minder samenhangend verhaal. De kunst gaat nu dus vooral zitten in het schrijven van een goede prompt en veel gebruikmaken van deze tool,  zodat deze slimmer en beter wordt.