Filter:
overheid
Gemeente Someren stuurt op concern- en afdelingsniveau
Label:
referent
gemeente someren
De gemeente Someren heeft met de implementatie van LIAS belangrijke stappen gezet in het verbeteren van haar planning- en controlprocessen. Door LIAS in te zetten, heeft de gemeente niet alleen de efficiëntie en betrouwbaarheid van haar financiële rapportages vergroot, maar ook nieuwe mogelijkheden gecreëerd om verschillende managementrapportages eenvoudig te genereren.
"Het maandelijkse LIAS-rapport is zó belangrijk gebleken om in de organisatie tot gesprek te komen, dat wil je écht wel weten"
over gemeente Someren
snellere en efficiëntere werkwijze
De gemeente Someren had de behoefte aan een snellere en efficiëntere werkwijze voor het opstellen van financiële rapportages, zoals de begroting, jaarrekening, afdelingsrapportages en raadskalender. Het doel was om de losse Microsoft Word- en Excel-bestanden te elimineren en een duidelijke structuur aan te brengen in de informatievoorziening en bestandsbeheer.
Bovendien wilde de gemeente met één druk op de knop een boekwerk kunnen samenstellen en managementinformatie presenteren, wat het proces aanzienlijk zou versnellen en vergemakkelijken.
“Door LIAS breder in te zetten dan de oorspronkelijke doelstelling (alleen begroting en jaarverslag), is er ook een betere sturing op concern- en afdelingsniveau tot stand gebracht.”
efficiëntie, tijdsbesparing en betrouwbaarheid
De implementatie van LIAS heeft geleid tot efficiëntie, tijdsbesparing en betrouwbaarheid in de cijfers, doordat er nu maar één waarheid bestaat. Dankzij de invoering van LIAS is de gemeente Someren in staat om sneller rapportages en managementinformatie aan te leveren. Door alle gegevens, zowel tekst als cijfers, in één database beschikbaar te hebben, is er aanzienlijke tijdswinst geboekt bij het samenstellen van de "boekwerken" zoals de begroting en jaarrekening.
Met LIAS Enterprise wordt het nu ook gemakkelijker om rapportages te genereren die gegevens uit verschillende bronnen combineren. Dit maakt het mogelijk om diverse managementrapportages te definiëren die met grote frequentie eenvoudig "met één druk op de knop" te genereren zijn.
bredere inzet mogelijk
Tijdens de eerste implementatie bleek dat de ‘doelenboom’ ook ingezet kon worden voor verschillende andere rapportages, zelfs buiten het bereik van de begroting. Zo werd LIAS onder andere ingezet om de uitvoering van besluiten in het kader van een kerntakendiscussie op kwartaalbasis te monitoren.
Sindsdien worden maandelijks afdelingsgerichte voortgangsrapportages vanuit de begroting opgesteld, die op kwartaalbasis worden omgezet naar bestuursrapportages. Dit proces is met LIAS eenvoudig geworden. De input voor de MaRap's wordt ook gebruikt om een jaarplanning voor de raad te maken, die maandelijks wordt geactualiseerd.
Daarnaast worden afdelingsplanningen opgesteld met dezelfde gegevens, waarbij onderwerpen en investeringsposten uit de begroting worden aangevuld met belangrijke afdelingsspecifieke onderwerpen. Dit geeft afdelingshoofden maandelijks een overzicht van de belangrijkste zaken binnen hun afdeling.