Gemeente Nijmegen optimaliseert P&C met slimme software

De gemeente Nijmegen, een van de oudste steden van Nederland, telt ruim 180.000 inwoners en staat bekend om haar duurzame ambities en innovatieve beleid. Als dynamische stad combineert Nijmegen een rijke geschiedenis met moderne stedelijke ontwikkeling, waarbij transparantie en efficiëntie in bestuurlijke processen centraal staan om haar groei en ambities te ondersteunen.

De gemeente Nijmegen stond voor de uitdaging om haar planning- en controlprocessen te verbeteren door een efficiëntere werkwijze te ontwikkelen. Het bestaande systeem bood onvoldoende ondersteuning voor een consistente invoer van gegevens en was niet gebruiksvriendelijk genoeg. Hierdoor was het samenstellen van financiële rapportages tijdrovend en foutgevoelig, wat de nauwkeurigheid en snelheid van het begrotingsproces beïnvloedde.

Daarnaast was er behoefte aan een oplossing die niet alleen het begrotingsproces optimaliseerde, maar ook eenvoudig uitgerold kon worden naar andere financiële producten, zoals de jaarrekening en marap. Deze knelpunten vormden de aanleiding voor het project om een centraal, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem te implementeren dat zowel tijdwinst oplevert als de kans op fouten minimaliseert.

De samenwerking met ilionx verloopt zeer positief. Dankzij de compacte omvang van de organisatie zijn de communicatielijnen kort en direct. De gemeente Nijmegen heeft geen pilot uitgevoerd met LIAS, maar direct de eerste begroting in de software opgesteld. Dit proces verliep soepel en het boekwerk was snel gerealiseerd, wat aanzienlijke tijdswinst opleverde.

De grootste winst ligt echter in de eenduidige manier waarop informatie in LIAS kan worden vastgelegd. Hierdoor ontvangt het bestuur sneller en beter verzorgde rapportages, inclusief de online begroting en het online jaarverslag.

De gebruikers bij gemeente Nijmegen konden direct aan de slag met het systeem. Rapportages opstellen is een fluitje van een cent en zien er ook zeer representatief uit. Ze zijn nu in staat om sneller producten te maken. Het blijft niet alleen bij fraaie gedrukte rapportages, ook de online presentatie van begrotingen en jaarverslagen is een absolute meerwaarde.

Na een jaar is LIAS al onmisbaar geworden. De organisatie is zeer positief en het aantal vragen van gebruikers is beperkt gebleven. Dat zien we als zeer positief. ilionx denkt maximaal mee met de inrichting en de overwegingen die we daarin maken.