Gemeente Houten optimaliseert planning & control

De gemeente Houten, gelegen in de provincie Utrecht, is een middelgrote gemeente met ruim 50.000 inwoners. Houten staat bekend om haar focus op duurzaamheid, leefbaarheid en slimme stedelijke ontwikkeling. Om deze ambities te ondersteunen, werkt de gemeente continu aan het verbeteren van haar interne processen, zoals planning en control. Zo streeft Houten naar een efficiënte en toekomstbestendige uitvoering van haar beleid, met oog voor de behoeften van haar inwoners.

De gemeente Houten stond voor de uitdaging om haar planning- en controlprocessen efficiënter en effectiever te maken. Dit was ingegeven door een aantal knelpunten, zoals de behoefte om de financiële basis beter op orde te brengen, het versterken van de betrokkenheid en verantwoordelijkheid van budgethouders, en het terugdringen van de relatief grote tijdsbesteding aan P&C-producten en -processen.

Om deze verbeteringen te realiseren, koos de gemeente voor een projectmatige aanpak, waarbij gebruikers al vóór het ontwikkeltraject actief werden betrokken om draagvlak te creëren. Het management toonde zich gecommitteerd, en er werd ingezet op een gestructureerde, duurzame implementatie met voldoende ruimte voor opleiding en ondersteuning van budgethouders. Deze aanpak bood een stevige basis om processen niet alleen te optimaliseren, maar ook de betrokkenheid en efficiëntie organisatiebreed te vergroten.

De gemeente Houten koos voor een geleidelijke aanpak. Door concrete, overzichtelijke stappen te zetten, werden duurzame resultaten geboekt. Opleiding speelde een belangrijke rol, waarbij niet alleen werd gefocust op technische training, maar ook op het benadrukken van de voordelen en de meerwaarde voor de organisatie. Door duidelijke doelstellingen te stellen en successen – hoe klein ook – te vieren, werd draagkracht gecreëerd bij zowel budgetbeheerders als managers. Hiermee werd een solide basis gelegd voor toekomstige verbeteringen.

Het resultaat van deze aanpak omvatte onder andere een overzichtelijke view voor budgethouders, waarin alle relevante financiële informatie beschikbaar is. Daarnaast werden specifieke rapportages ontwikkeld, zoals managementrapportages voor de ruim 60 budgethouders, kwalitatieve indicatoren voor de bestuursrapportage en projectvoortgangsrapportages voor het grondbedrijf. Met deze verbeteringen beschikt de gemeente over een sterke basis voor verdere professionalisering van haar P&C-processen.

De gemeente Houten kijkt ambitieus naar de toekomst en heeft concrete plannen om LIAS breder in te zetten en haar planning- en controlprocessen verder te optimaliseren. De gemeente streeft naar een rationalisatie van de hoeveelheid P&C-producten, waarbij minder wordt gerapporteerd, maar de resterende rapportages meerwaarde bieden binnen de planning- en controlcyclus.

Tegelijkertijd blijft de focus liggen op het continueren van het bestaande LIAS-niveau door optimaal gebruik te maken van de reeds behaalde verbeteringen. Met deze plannen zet Houten verdere stappen richting een efficiënte, transparante en toekomstbestendige organisatie.