Gemeente Dalfsen verbetert P&C-cyclus met datagedreven inzichten

De gemeente Dalfsen, gelegen in Overijssel, is een middelgrote gemeente met ongeveer 30.000 inwoners. Dalfsen staat bekend om haar focus op leefbaarheid, duurzaamheid en samenwerking met inwoners. De gemeente streeft naar transparantie en een efficiënte uitvoering van beleid, waarbij datagedreven inzichten een steeds belangrijkere rol spelen.

De gemeente Dalfsen stond voor de uitdaging om haar beleidsinformatie overzichtelijker en toegankelijker te maken. Het proces rondom planning en control was tijdrovend en bood onvoldoende inzicht in de voortgang van beleidsdoelen. Er was behoefte aan een centrale tool waarmee data efficiënt verzameld, geanalyseerd en gedeeld kon worden tussen afdelingen en met stakeholders. De stip op de horizon was om te komen tot digitale sturing waarin informatie real-time beschikbaar is, voor zowel de raad als de gemeentelijke organisatie.

De implementatie van LIAS is bij gemeente Dalfsen heel snel gegaan. In mei 2013 zijn zij gestart met LIAS. De koppeling met het financiële systeem was binnen een dag gelukt en daarna zijn de modules financieel management, documentmanagement en prestatiemanagement vlot achter elkaar ingericht. In september 2013 kon de gemeente al een compleet nieuwe programmabegroting presenteren.

De module risicomanagement is inmiddels ook ingericht. In een kleine 2 jaar zijn alle 5 modules geïmplementeerd en worden deze volop gebruikt. Belangrijk daarbij was ook dat LIAS heel gebruiksvriendelijk bleek te zijn voor zowel de gebruikers als ook voor de eigen applicatiebeheerder.

Met de implementatie van LIAS-software heeft de gemeente Dalfsen een grote stap gezet in het moderniseren van haar planning- en controlprocessen. De oplossing biedt realtime financiële overzichten en maakt informatie snel en eenvoudig raadpleegbaar. Hierdoor zijn doorlooptijden aanzienlijk verkort en is de foutmarge sterk verminderd.

Het gebruiksgemak van de software zorgt voor meer inzicht en betrokkenheid bij alle betrokkenen, van budgethouders tot de gemeenteraad. Budgethouders kunnen via de financiële module zelfs direct digitale facturen raadplegen, wat bijdraagt aan transparantie en efficiënt beheer.

De accountant heeft het verbeterde beheerproces positief beoordeeld, en regio-gemeenten bezoeken gemeente Dalfsen nu om inspiratie op te doen. Het online jaarverslag is een innovatief resultaat en dient als voorbeeld voor toekomstige producten binnen de gemeente. De aanpak leverde niet alleen complimenten van de gemeenteraad op, maar ook een efficiëntere werkwijze en betere informatievoorziening.