Datagedreven verbeteringen voor personeelsplanning en veiligheid bij DJI

De Dienst Justitiële Inrichtingen is verantwoordelijk voor het beheer van gevangenissen, forensische zorg en jeugdinrichtingen in Nederland. DJI draagt zorg voor een veilige samenleving door gedetineerden, patiënten en jeugdigen te begeleiden tijdens hun verblijf en hen voor te bereiden op een terugkeer in de maatschappij.

DJI stond voor de uitdaging om hun personeelsplanning te optimaliseren en veiligheidsprocessen te verbeteren, terwijl ze te maken hadden met grote hoeveelheden data vanuit verschillende systemen. Het personeelsbestand is groot en werkt in wisselende roosters, wat zorgt voor complexe planningsvraagstukken. Daarbij komt dat DJI in een uiterst dynamische en veilige omgeving opereert, waar de juiste bezetting op het juiste moment cruciaal is.

Door al deze factoren was het lastig om met de bestaande middelen altijd optimaal inzicht te krijgen in de planning en personeelsbezetting. DJI zocht naar een schaalbare, datagedreven oplossing die overzicht biedt en direct toepasbaar is binnen de verschillende locaties.

Samen met DJI startte ilionx met het analyseren van de huidige planning en datastromen. Business Analist Eduard Andriën bij ilionx: “We doken in de systemen en data om te ontdekken waar waardevolle inzichten verloren gingen en welke verbeteringen mogelijk waren. Met een multidisciplinair team brachten we de informatiestromen en processen in kaart. Vervolgens hebben we een op maat gemaakt dataplatform ontwikkeld dat gegevens uit meerdere bronnen samenbrengt.” Dit platform vormt de basis voor realtime data-analyse en kan gemakkelijk integreren met de bestaande systemen van DJI.

Door nauw contact met het DJI-team zorgden de experts van ilionx ervoor dat de technologie en het gebruik naadloos aansloten op de behoeften en verwachtingen. Stap voor stap werden de datagedreven tools geïmplementeerd, waarbij er niet alleen aandacht werd gegeven aan de technologie, maar ook aan de adoptie ervan bij het personeel.

Met de nieuwe data-oplossing van ilionx kan DJI nu efficiënter en effectiever hun personeelsplanning beheren. Medewerkers hebben inzicht in realtime data en kunnen beter inspelen op onverwachte veranderingen, wat leidt tot meer flexibiliteit en veiligheid binnen de organisatie. Het platform zorgt voor heldere, actuele overzichten en heeft een positieve impact op de kwaliteit van de planning.

DJI blijft samen met ilionx werken aan verdere optimalisaties. In de toekomst wil DJI het platform inzetten voor bredere datagedreven inzichten om zo nog meer processen binnen de organisatie te ondersteunen. Met deze oplossing maakt DJI een stevige stap richting een toekomst waar data de basis vormt voor besluitvorming en innovatie.