automatische documentverwerking met slimme AI

Dat kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten en beperkt het overzicht op je processen. Dat kan anders. 

Met Smart Document Understanding (SDU) automatiseer je de verwerking van documenten van begin tot eind. Zo elimineer je handmatige, repetitieve taken en richt je je processen slimmer en efficiënter in. 

Efficiënte documentverwerking met SDU

SDU pakt precies die stappen aan in je proces waar het nu misgaat: handmatige controles, kopiëren van gegevens tussen systemen, en het handmatig verwerken van documenten. Vooral op plekken waar bijvoorbeeld applicaties niet goed integreren en informatie via bestanden en e-mails wordt uitgewisseld, zorgt SDU voor versnelling en betrouwbaarheid. Het systeem gebruikt generatieve AI-technieken om documenten automatisch te analyseren, informatie eruit te halen en deze veilig en gestructureerd op te slaan. 

Vanaf dag één helpt SDU je processen beter te overzien en verbindt het, via integraties en agents, informatie uit verschillende systemen tot één geheel. Door automatische analyse van je documenten en centrale vastlegging van informatie ontstaat er direct transparantie over wat er gebeurt, waar gegevens vandaan komen en dat geeft jou ovezicht. 

Daarnaast is SDU bijzonder flexibel. De oplossing past zich moeiteloos aan bij veranderingen in je organisatie of processen. Of het nu gaat om nieuwe documenttypes, aangepaste rapportagestructuur of andere workflows. Dankzij generatieve AI kun je nieuwe instructies invoeren in gewone mensentaal, wat het systeem intuïtief en toekomstbestendig maakt. 

In de praktijk:

Een klant stuurt een wijziging op een contract per e-mail. SDU herkent automatisch de relevante gegevens en voert de aanpassing door in het juiste klantaccount binnen het ERP- of CRM-systeem. Ontbreekt er informatie? Dan genereert SDU een notificatie, zodat een medewerker gericht kan bijsturen.

In het kort kan SDU:

• Automatisch informatie uit documenten halen die voorheen handmatig moest worden overgenomen, met alle risico’s op fouten van dien.
• Sneller en foutloos e-mails en bijlagen verwerken
• Informatie uit verschillende bronnen combineren tot één informatiestroom, wat vroeger vaak versnipperd en tijdrovend was.
• In natuurlijke taal de processen aanpassen wat voorheen technische kennis vereiste.
• Integratie met ERP- en CRM-systemen of andere systemen, waardoor gegevens direct bruikbaar zijn in bestaande bedrijfsapplicaties.

Drie slimme stappen 

SDU verwerkt documenten op een slimme en efficiënte manier. AI haalt automatisch informatie uit inkomende documenten, zoals facturen of contracten, herkent daarin belangrijke gegevens zoals namen, bedragen en datums, en zet deze om naar een gestructureerd en doorzoekbaar formaat. Vervolgens doorzoekt SDU de documenten met behulp van slimme prompts, zowel op exacte termen als op betekenis. Dit betekent dat het systeem niet alleen zoekt naar de opgegeven woorden, maar ook synoniemen en gerelateerde begrippen herkent, zodat je altijd de juiste informatie kunt vinden—zelfs als die anders geformuleerd is.

Branchebrede inzetbaarheid van SDU 

SDU is toepasbaar in verschillende sectoren, zoals financiën, gezondheidszorg, juridische dienstverlening en de publieke sector. Dankzij de voortdurende ontwikkeling van AI wordt de kracht van SDU steeds groter door integratie met systemen zoals ERP en CRM. 

Samen vooruit met SDU

Bij ilionx begrijpen we jouw uitdagingen en weten we hoe we jouw processen kunnen optimaliseren. We leveren dan ook altijd de juiste ondersteuning. We starten met een korte verkenning, organiseren een hackathon om kansrijke processen te identificeren en werken samen aan een heldere businesscase en implementatieplan. Zo zorgen we ervoor dat SDU optimaal wordt benut binnen jouw organisatie. 

Ervaar zelf wat SDU kan betekenen voor jouw organisatie 

Bij ilionx hebben we de expertise en technologie in huis om volledige procesoptimalisatie te realiseren. Vraag een vrijblijvende demo of offerte aan en ontdek hoe SDU jouw organisatie helpt te transformeren naar een innovatieve, duurzame en efficiënte onderneming. 

• Sneller en efficiënter: handmatige taken worden geautomatiseerd.
• Direct inzicht: betere controle over je processen vanaf dag één.
• Flexibel en schaalbaar: groeit mee met jouw organisatie. 
• Hoge nauwkeurigheid: minder fouten, betere compliance.
• Gebruiksvriendelijk: geen modeltraining nodig, maar eenvoudig aanpasbaar. 
• Kostenbesparend en schaalbaar: moderne GenAI maakt het betaalbaar én effectief.