grip op informatie in Microsoft Teams

Teamwork is dé geïntegreerde oplossing voor overheidsinstellingen die het beheer van Microsoft Teams willen optimaliseren. Teamwork biedt een gecontroleerde uitrol van Teams via een goedkeuringsproces en een gestandaardiseerde structuur op basis van sjablonen. Daarnaast voorziet de oplossing in veiligheidsmaatregelen, archivering en vernietiging van gegevens. Deze worden volledig op de achtergrond geregeld, zonder dat eindgebruikers hier hinder van ondervinden. Met Teamwork krijg je grip op je informatiebeheer en ben je verzekerd van een veilige en gestructureerde Teams-omgeving.

• Aanvragen: 
  Teamwork voorziet in een aantal standaard sjablonen waarin instellingen worden meegegeven zoals de kanaalstructuur, tabbladen, autorisaties en archiefkenmerken. Gebruikers kunnen eenvoudig een Team aanvragen op basis van een van de sjablonen. Na goedkeuring wordt het Team automatisch uitgerold. Op deze manier zorg je voor eenduidige Teams structuren en voorkom je een wildgroei aan Teams.
• Archiveren en vernietigen: 
  Teamwork ondersteunt bij het archiveren van Teams en kanalen op basis van geldige selectielijsten (zoals VNG en Provisa) en maakt het mogelijk om deze te vernietigen zodra de bewaartermijn is verstreken. Dit zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de Archiefwet.
• Beheren: 
  Teamwork geeft overzicht van Teams in je tenant. Door het automatisch toekennen van instellingen vanuit sjablonen wordt het beheer van Teams sterk vereenvoudigd en blijft jouw organisatie compliant aan wet- en regelgeving.

• Wettelijke compliance: 
  Teamwork is volledig afgestemd op de eisen van de Archiefwet, zonder concessies te doen aan gebruiksgemak.

• Best practice: 
  Meer dan 25 overheidsorganisaties hebben al gekozen voor Teamwork. Zij profiteren van de verbeterde samenwerking, strikte compliance en geoptimaliseerde processen die de oplossing biedt.

• Eenvoudige implementatie: 
  Het proces omvat een gezamenlijke kick-off, workshops, gerichte trainingen en uitgebreide nazorg. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak kan de implementatie van Teamwork in de meeste gevallen zelfs binnen een maand worden afgerond.

• Migratieondersteuning: 
  Wij ondersteunen je bij de overgang van je netwerkschijven naar Microsoft Teams, zodat je organisatie optimaal gebruik kan maken van de digitale samenwerkingsmogelijkheden van Microsoft 365.

• Gebruikersadoptie: 
  We weten dat software pas echt krachtig is wanneer gebruikers deze daadwerkelijk omarmen. Daarom bieden we een bewezen adoptie-aanpak aan, zodat gebruikers niet alleen weten hoe Microsoft Teams werkt, maar het ook enthousiast gaan inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.