Zo bereid je je P&C-cyclus voor op de nieuwe coalitie (1-3)

De volgende raadsverkiezingen staan alweer voor de deur. Dit betekent dat er een nieuw coalitieakkoord komt, en dat heeft directe gevolgen voor de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) en natuurlijk de inhoudelijke koers van de gemeente. In de praktijk zien we vaak dat het coalitieakkoord niet goed aansluit bij de P&C-cyclus. Dit kan leiden tot onduidelijkheid, vertraging en een gebrek aan samenhang tussen beleid en financiën. Om dit te voorkomen, is het verstandig om nu al na te denken over hoe je dit proces wilt aanvliegen. 

Hoe bereid je je nú goed voor? 

1. Start het gesprek met de auditcommissie. Ga in gesprek met de auditcommissie om te achterhalen welke visie en verwachtingen zij hebben. Dit helpt om straks een solide basis te leggen voor een transparant en effectief proces. 
2. Stuur op een goede vertaling van coalitiedoelen in de P&C-cyclus Wanneer de coalitiedoelen worden vastgesteld, is het handig aan te geven om hoe deze worden opgenomen in de P&C-documenten. Door hier vroegtijdig op te sturen, voorkom je later aanpassingen en afstemmingsproblemen.
3. Werk met een helder kader voor de onderhandelingen. Een succesvolle aanpak die we eerder hebben toegepast, is het vooraf opstellen en aanleveren van een raamwerk voor de coalitieonderhandelingen. Dit zorgt ervoor dat iedereen op hetzelfde detailniveau werkt en dat coalitiedoelen helder en concreet worden geformuleerd. 
4. Koppel thema’s direct aan programma’s. Werk je binnen de gemeente met thematische doelen? Zorg er dan voor dat deze direct gekoppeld worden aan de juiste programma’s binnen de P&C-cyclus. Dit voorkomt dat beleid en financiën langs elkaar heen lopen. 

Voorkom verrassingen en werk aan transparantie

Bereid je nu al voor en zorg ervoor dat het coalitieakkoord niet zomaar ‘overkomt’, maar juist wordt geïntegreerd in het P&C-proces. Dit zorgt ervoor dat de ambities van de nieuwe coalitie goed vertaald worden naar beleid en uitvoering. Uiteindelijk leidt dit tot meer transparantie en duidelijkheid voor zowel de gemeentelijke organisatie als de inwoners, die zo beter kunnen zien waar ze voor hebben gestemd. Door hier nu al mee aan de slag te gaan, leg je de basis voor vier effectieve en heldere bestuursjaren.

Kortom: wees proactief en neem de regie over de vertaalslag van politiek naar uitvoering!

Deze blog is het eerste deel van een driedelige reeks over hoe je als gemeente grip houdt op het coalitieakkoord. In het volgende deel kijken we juist terug: hoe zorg je dat je ook aan het einde van de bestuursperiode helder kunt laten zien wat er is bereikt?