Waarom een coördinerend Functionaris Gegevensbescherming onmisbaar is in het Zorg- en veiligheidshuis

In een Zorg- en veiligheidshuis werken organisaties als gemeenten, politie, GGZ, jeugdzorg en het Openbaar Ministerie samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken, zoals huiselijk geweld of personen met verward gedrag. Daarbij worden gevoelige persoonsgegevens gedeeld. Maar hoe zorg je dat dit rechtmatig én zorgvuldig gebeurt?

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt hierin een cruciale rol. Binnen dit soort samenwerkingsverbanden is er steeds vaker behoefte aan een coördinerend FG: iemand die de privacy niet alleen binnen één organisatie bewaakt, maar ketenbreed meedenkt en verbindt.

Wat doet een coördinerend FG?

De coördinerend FG verbindt de FG’s van alle betrokken organisaties. Iedere partij heeft eigen verantwoordelijkheden en wetgeving om rekening mee te houden, maar werkt wel samen rond dezelfde casus. Dat vraagt om afstemming én vertrouwen.

Een coördinerend FG:

• Stemt af tussen de FG’s binnen de keten;
• Adviseert over privacy-afspraken, protocollen en werkprocessen;
• Verhoogt bewustwording en kennis bij medewerkers;
• Beoordeelt gegevensverwerkingen op rechtmatigheid en proportionaliteit;
• Begeleidt DPIA’s bij risicovolle verwerkingen.

Zo zorgt deze functie ervoor dat privacy niet als belemmering wordt ervaren, maar als randvoorwaarde voor effectieve samenwerking.

Privacy als fundament voor samenwerking

Er leeft vaak het idee dat privacyregels samenwerking in de weg staan. Maar goede afspraken maken het juist mogelijk om verantwoord samen te werken. De coördinerend FG denkt mee binnen de kaders van de wet en helpt organisaties om privacy werkbaar te maken.

Essentieel voor kwetsbare doelgroepen

In het Zorg- en veiligheidshuis gaat het vaak om mensen in kwetsbare situaties. Juist dan is het cruciaal dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt. De coördinerend FG bewaakt deze zorgvuldigheid en draagt bij aan het vertrouwen van professionals én burgers.

De impact van de Wgs per maart 2025

Sinds maart 2025 is de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (Wgs) in werking. Deze verplicht samenwerkingsverbanden zoals het Zorg- en veiligheidshuis om een coördinerend FG aan te stellen.

De Wgs:

• Legt een wettelijke basis voor structurele gegevensdeling;
• Stelt eisen aan transparantie en verantwoording;
• Verplicht duidelijke processen en documentatie.

De coördinerend FG speelt hierin een sleutelrol door toezicht te houden en samenwerking mogelijk te maken binnen de wet.

ilionx helpt bij het invullen van deze sleutelrol

Niet iedere organisatie heeft direct de capaciteit of expertise om deze rol goed in te vullen. ilionx ondersteunt publieke organisaties hierbij – tijdelijk of structureel.

Onze experts helpen bij:

• Het invullen van de coördinerend FG-rol;
• DPIA’s en risicobeoordelingen;
• Training en bewustwording onder medewerkers.

Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning of een structurele oplossing: ilionx denkt graag mee over een invulling die past bij jouw organisatie en uitdagingen.