Optimaal inzicht in GRZ-trajecten voor betere zorgkwaliteit én bedrijfsvoering

Inzicht in het gehele behandeltraject is cruciaal voor goede zorg én gezonde bedrijfsvoering. Toch blijkt dat dit in de praktijk niet altijd vanzelfsprekend is. Een ouderenzorgorganisatie met een gespecialiseerde geriatrische revalidatieafdeling liep hier onlangs tegenaan. Samen met het team van ilionx ZorgControl ontwikkelden zij een oplossing die zowel de zorgverlening als de bedrijfsvoering naar een hoger niveau tilt.

De uitdaging: versnipperde data, beperkt overzicht

Binnen de geriatrische revalidatiezorg (GRZ) zijn de zorgtrajecten complex en verlopen ze multidisciplinair. Behandelingen worden door diverse professionals geregistreerd in het elektronisch cliëntendossier (ECD), terwijl de financiële en organisatorische gegevens op een andere plek worden vastgelegd. Doordat deze informatie verspreid is over meerdere systemen, ontbreekt een integraal overzicht van het zorgtraject. Dit leidde tot verschillende problemen. De behandeltrajecten waren lastig te overzien, waardoor het lastig was om tijdig te signaleren waar bijsturing nodig was. Er was onvoldoende inzicht in de verhouding tussen de geleverde zorg en de financiële opbrengsten. Daarnaast was het voor planners en behandelcoördinatoren moeilijk om efficiënt te sturen op behandelduur, inzet van disciplines en beschikbare capaciteit.

De oplossing: GRZ-monitor voor integraal inzicht

De organisatie koos voor de inzet van de GRZ-monitor van ZorgControl, een digitaal dashboard dat speciaal ontwikkeld is voor het monitoren van complexe zorgtrajecten binnen de geriatrische revalidatie. Dankzij deze tool kreeg men realtime inzicht in het verloop van elk individueel behandeltraject.

De GRZ-monitor maakt het mogelijk om de actuele status van het zorgtraject te volgen en tijdig belangrijke momenten te signaleren. Daarnaast biedt het een volledig overzicht van alle geregistreerde behandelingen binnen de relevante DBC-periodes. Het systeem herkent automatisch welke zorgactiviteiten buiten de optimale behandelperiodes vallen, wat bijdraagt aan een efficiënter zorgproces. Ook geeft het inzicht in de voortgang van het behandeltraject in relatie tot de verwachte zorgzwaarte.

Het resultaat: betere zorg, sterkere organisatie

De inzet van de GRZ-monitor leverde tastbare resultaten op. Binnen de multidisciplinaire teams werd de samenwerking effectiever, doordat iedereen over dezelfde informatie beschikte. De zorgcapaciteit kon beter worden afgestemd op de actuele behoefte, wat zorgde voor een efficiëntere inzet van personeel. Behandelplannen konden sneller worden aangepast wanneer de voortgang daartoe aanleiding gaf. Tot slot droeg deze manier van werken bij aan een gezondere bedrijfsvoering, waarin kwaliteit van zorg hand in hand gaat met organisatorische duurzaamheid.

Dit laat zien hoe technologie en data concrete waarde toevoegen aan de dagelijkse zorgpraktijk. Door het creëren van integraal inzicht ontstaat ruimte voor betere beslissingen, zowel op zorginhoudelijk als organisatorisch vlak. Bij ilionx geloven we dat digitale oplossingen essentieel zijn om de zorg toekomstbestendig te maken.