Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het omzetten van Wpg-verbeterpunten naar concrete acties?
Laat je gegevens achter en dan neem ik contact met je op.
Hoe zet je verbeterpunten uit de Wpg om in concrete acties?
Label:
blog
door Evelien Okken op 15 april, 2025
Filter:
security
Filter:
managed services
De Wet politiegegevens (Wpg) stelt strenge eisen aan de verwerking en beveiliging van politiegegevens. Tijdens audits of interne controles komen vaak verbeterpunten naar voren. Maar hoe zorg je ervoor dat deze punten niet alleen worden geïdentificeerd, maar ook daadwerkelijk worden opgepakt? Veel organisaties worstelen met het omzetten van bevindingen naar structurele verbeteringen. Bij ilionx zien we dat veel organisaties hiermee worstelen, en dat is begrijpelijk.
In de praktijk lopen organisaties tegen verschillende obstakels aan:
- Beperkte kennis van specifieke Wpg-eisen binnen de organisatie.
- Tekort aan capaciteit om verbeterpunten effectief op te pakken.
- Onduidelijkheid over verbetermaatregelen te prioriteren en implementeren.
De verplichte vierjaarlijkse audit
Organisaties die onder de Wpg vallen, moeten elke vier jaar een externe audit laten uitvoeren door een onafhankelijke auditor. Deze audit beoordeelt of de verwerking van politiegegevens voldoet aan alle wettelijke eisen.
Voor de komende auditperiode is het belangrijk om te weten:
- De audit richt zich op de omgang met politiegegevens in de periode 2021-2024
- De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) moet de auditrapportage ontvangen tussen 1 maart 2025 en 1 maart 2026
- Tijdige voorbereiding is essentieel om compliant te zijn en mogelijke sancties te voorkomen
Van bevinding naar actie: 5 essentiële stappen
Onze consultants ondersteunen organisaties bij het vertalen van verbeterpunten naar concrete acties. Dit doen we aan de hand van de volgende stappen:
- Analyse en prioritering: We brengen de verbeterpunten in kaart en bepalen de impact en urgentie.
- Opstellen van een actieplan: Samen met de organisatie formuleren we praktische en haalbare verbeteracties.
- Begeleiding bij implementatie: Onze experts bieden hands-on ondersteuning bij de uitvoering van maatregelen en begeleiding van de verschillende verantwoordelijken, zoals de boa’s, applicatiebeheerders, privacy officers, functionarissen gegevensbescherming, CISO, management en anderen.
- Training en bewustwording: Compliance staat of valt met medewerkers. We zorgen voor gerichte trainingen en workshops.
- Doorlopende monitoring en optimalisatie: Na implementatie houden we vinger aan de pols en helpen we bij verdere optimalisatie.
Hulp op verschillende niveaus
Wij bieden ondersteuning op maat, afhankelijk van de behoefte van jouw organisatie. Dit kan onder andere zijn:
- Implementatiehulp: Wij begeleiden je bij het doorvoeren van de noodzakelijke maatregelen.
- Presentaties en workshops: We geven heldere uitleg over hoe de Wpg effectief kan worden geïmplementeerd binnen jouw organisatie.
- Ondersteuning op afstand: Onze experts kunnen op afstand adviseren en helpen met compliance vraagstukken.
Ervaring met succesvolle implementaties
We hebben al verschillende gemeenten geholpen bij een succesvolle implementatie van de Wpg. Een voorbeeld hiervan is de gemeente Zwolle, waar de Autoriteit Persoonsgegevens vorig jaar een overleg heeft gepland om te analyseren wat de gemeente anders heeft gedaan om tot een zo goed resultaat te komen. Dit toont aan dat een gestructureerde en deskundige aanpak daadwerkelijk leidt tot betere compliance.
“Samen met ilionx hebben wij aanzienlijke stappen gezet in de naleving van de auditnormen van de Wet politiegegevens, hun grondige kennis van zowel de wetgeving als hun vermogen om deze kennis praktisch toe te passen in de onze processen waren van grote toegevoegde waarde. Ze hebben bewezen in staat te zijn om diverse belanghebbenden te verbinden, duidelijke communicatie te waarborgen en de noodzakelijke verbeteringen tijdig en efficiënt door te voeren, met respect voor zowel juridische vereisten als operationele doelstellingen. “
Hoe kunnen wij helpen?
Wpg-compliance is geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces dat continue aandacht vraagt. Bij ilionx begrijpen we dat het effectief aanpakken van verbeterpunten een gestructureerde aanpak en de juiste expertise vereist.
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het omzetten van Wpg-verbeterpunten naar concrete acties? Neem contact met ons, onze consultants hebben ruime evaring en ontdek hoe we samen jouw Wpg-compliance naar een hoger niveau kunnen tillen.
