In het zakelijk leven is de vaak gebruikte uitdrukking ‘tijd is geld’ mij niet vreemd. Naast dat tijd vaak geld kost, is het ook zo dat tijd besteden aan een onplezierig klusje al helemaal vervelend is.
Een van die klusjes is administratie/tijdregistratie. Maar het is wel een belangrijke activiteit voor professionele dienstverlenende organisaties. De noodzaak zit hem in de correcte facturatie naar je klanten toe en de benodigde stuurinformatie over de voortgang van je opdracht. Tijdschrijven is gelukkig wel makkelijker geworden door de verschillende (gebruiksvriendelijke) applicaties en door de verschillende mobiele mogelijkheden. Toch heb ik nog nooit iemand gehoord die het een leuk klusje vindt.
Urenregistratie
Persoonlijk kwam ik 10 jaar geleden in aanraking met tijdschrijven voor de diensten die ik verleen. En nog steeds hik ik wekelijks en maandelijks tegen het registreren van uren aan. Daarbij dien ik deze uren regelmatig te verantwoorden over verschillende opdrachten voor verschillende klanten (zowel intern als extern). Dit maakt het niet aantrekkelijker. De informatiebehoefte kan ook per traject, per opdrachtgever, of per projectmanager anders zijn.
UNIT 4 PSA Suite
Bij ilionx komt er nu verandering in het tijdschrijf-systeem want we zijn een partnership aangegaan met softwareleverancier UNIT4. De UNIT4 PSA Suite is een cloudoplossing voor Professional Services Automation die realtime inzichten biedt in alle processen; van sales-funnel tot project en facturatie. Organisaties die gebruik maken van de PSA Suite, die gebaseerd is op Microsoft Dynamics 365, hebben altijd een actueel inzicht in belangrijke KPI’s, zoals bezetting, productiviteit, efficiency en factureerbare tarieven.
De PSA Suite voor Dynamics 365 biedt een professional een aantal manieren om tijd te schrijven en ritten en kosten te registreren voor de dienstverlenende professional. Zo kan je eigen Outlook agenda gebruikt worden als basis en wijs je je afspraken direct toe aan projecttaken waar de afspraak voor gelden. Ook heeft de PSA Suite een eigen agenda om tijd te boeken, tevens is het ook mogelijk om tijd te registreren via het meest gebruikte tijdskaart. Daarnaast kan men gebruik maken van een stopwatch die meeloopt op de achtergrond om de besteden tijd bij te houden.
Een handige stopwatch om de bestede tijd bij te houden.
De PSA Suite biedt de gebruiker de mogelijkheid om via een medewerkersportaal en via een mobiele app tijd te registeren. Wel zo handig voor de vele medewerkers die tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken.
Het gemak van tijdregistratie is ‘key’ voor professionals zoals jij en ik! Toch vraag ik me af welk systeem de meest vriendelijkste tijdschrijfsysteem is. Er zijn verscheidene systemen (denk aan SAP CATS, taxi – Dynamics AX, etc.) die het tijdschrijven ondersteunen en vaak integreren met andere modules/onderdelen. Wel realiseer ik me dat bij elk systeem dat ik gebruikt heb om tijd te registeren, dat de juiste manier van urenregistratie belangrijk is om zo min mogelijk tijd kwijt te zijn aan vragen/verklaringen achteraf.
“Ik ben eigenlijk benieuwd hoe jullie het tijdschrijven ervaren?”
Welke systemen jullie gebruiken en wat de voor – en nadelen zijn – volgens jullie. Ik ben ook benieuwd of er andere goede alternatieven zijn.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.
Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
In ons privacybeleid vindt u meer informatie over wie we zijn, hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe we persoonlijke gegevens verwerken.
Strikt noodzakelijk
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookie-instellingen kunnen opslaan.
Cookie naam
Beschrijving
Duur
pll_language
Deze cookie wordt gebruikt om de taal van de website te bepalen.
1 jaar
cookiesession1
cookiessession1 wordt gebruikt om een optimale website-ervaring te bieden door middel van de volgende items:
- Network equipment failover session persistence;
- client tracking;
- Logging aggregation to a client;
- Security features such as DOS protection;
- Session timeout.
1 jaar
moove_gdpr_popup
Deze cookie wordt gebruikt om de cookie voorkeuren op te slaan
1 jaar
Google Analytics
Cookie naam
Beschrijving
Duur
_ga
Wordt gebruikt om gebruikers te onderscheiden.
2 jaar
_gid
Wordt gebruikt om gebruikers te onderscheiden.
24 uur
_gat
Wordt gebruikt om de aanvraagsnelheid te vertragen. Als Google Analytics wordt geïmplementeerd via Google Tag Manager, krijgt deze cookie de naam _dc_gtm_<property-id>.
1 minuut
AMP_TOKEN
Bevat een token dat kan worden gebruikt om een klant-ID op te halen bij de AMP-client-ID-service. Andere mogelijke waarden duiden op opt-out, verzoek aan boord of een fout bij het ophalen van een klant-ID van de AMP-client-ID-service.
30 seconden tot 1 jaar
_gac_<property-id>
Bevat campagnegerelateerde informatie voor de gebruiker. Als u uw Google Analytics- en Google Ads-accounts heeft gekoppeld, zullen Google Ads-websiteconversietags deze cookie lezen, tenzij u zich afmeldt. Kom meer te weten.
90 dagen
_gcl_au
Gebruikt door Google AdSense om te experimenteren met de efficiëntie van advertenties op websites die hun services gebruiken.
3 maanden
CPSESSIONID
Gebruikt voor analyse van websitegebruik om gebruikerssessies te onderscheiden.
30 minuten
CPUSERID
Gebruikt voor analyse van websitegebruik en personalisatie om gebruikers te onderscheiden.
900 dagen
CPSESSIONEXP
Gebruikt voor analyse van websitegebruik en personalisatie om gebruikers te onderscheiden.
30 minuten
Marketing
De volgende marketing cookies worden gebruikt:
Hotjar
Cookie naam
Beschrijving
Duur
_hjClosedSurveyInvites
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker interageert met een pop-upvenster met een enquête-uitnodiging. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat dezelfde uitnodiging niet opnieuw verschijnt als deze al is getoond.
1 jaar
_hjDonePolls
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een peiling voltooit met behulp van de Feedback Poll-widget. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat dezelfde peiling niet opnieuw verschijnt als deze al is ingevuld.
1 jaar
_hjMinimizedPolls
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een Feedback Poll-widget minimaliseert. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de widget geminimaliseerd blijft wanneer de bezoeker door uw site navigeert.
1 jaar
_hjDoneTestersWidgets
Deze cookie wordt ingesteld zodra een bezoeker zijn informatie invoert in de widget Recruit User Testers. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat hetzelfde formulier niet opnieuw verschijnt als het al is ingevuld.
1 jaar
_hjMinimizedTestersWidgets
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een Recruit User Testers-widget minimaliseert. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de widget geminimaliseerd blijft wanneer de bezoeker door uw site navigeert.
1 jaar
_hjDoneSurveys
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een enquête invult. Het wordt gebruikt om de inhoud van de enquête alleen te laden als de bezoeker de enquête nog niet heeft ingevuld.
1 jaar
_hjIncludedInSample
Deze cookie wordt geplaatst om Hotjar te laten weten of die bezoeker is opgenomen in de steekproef die wordt gebruikt om Heatmaps, Funnels, Recordings, etc. te genereren.
1 jaar
_hjShownFeedbackMessage
Deze cookie wordt geplaatst wanneer een bezoeker Inkomende Feedback minimaliseert of voltooit. Dit wordt gedaan zodat de inkomende feedback onmiddellijk als geminimaliseerd wordt geladen als ze naar een andere pagina navigeren waar deze is ingesteld om te worden weergegeven.
1 jaar
Onlinesucces.nl
Cookie naam
Beschrijving
Duur
logger
connect.onlinesucces.nl
365 days
Facebook
Naam
Doel
Vervaldatum
fr
Gebruikt door Facebook om een reeks advertentieproducten te leveren, zoals realtime bieden van externe adverteerders.
3 maanden
fbp
Gebruikt door Facebook om advertenties te leveren. De cookie bevat een versleutelde Facebook-gebruikers-ID en browser-ID. Het zal informatie van deze website ontvangen om advertenties beter af te stemmen en te optimaliseren.
3 maanden
Linkedin
Naam
Doel
Vervaldatum
ln_or
Gebruikt om te bepalen of analyse van Oribi kan worden uitgevoerd op een specifiek domein
1 dag
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!