In het zakelijk leven is de vaak gebruikte uitdrukking ‘tijd is geld’ mij niet vreemd. Naast dat tijd vaak geld kost, is het ook zo dat tijd besteden aan een onplezierig klusje al helemaal vervelend is.
Een van die klusjes is administratie/tijdregistratie. Maar het is wel een belangrijke activiteit voor professionele dienstverlenende organisaties. De noodzaak zit hem in de correcte facturatie naar je klanten toe en de benodigde stuurinformatie over de voortgang van je opdracht. Tijdschrijven is gelukkig wel makkelijker geworden door de verschillende (gebruiksvriendelijke) applicaties en door de verschillende mobiele mogelijkheden. Toch heb ik nog nooit iemand gehoord die het een leuk klusje vindt.
Urenregistratie
Persoonlijk kwam ik 10 jaar geleden in aanraking met tijdschrijven voor de diensten die ik verleen. En nog steeds hik ik wekelijks en maandelijks tegen het registreren van uren aan. Daarbij dien ik deze uren regelmatig te verantwoorden over verschillende opdrachten voor verschillende klanten (zowel intern als extern). Dit maakt het niet aantrekkelijker. De informatiebehoefte kan ook per traject, per opdrachtgever, of per projectmanager anders zijn.
UNIT 4 PSA Suite
Bij ilionx komt er nu verandering in het tijdschrijf-systeem want we zijn een partnership aangegaan met softwareleverancier UNIT4. De UNIT4 PSA Suite is een cloudoplossing voor Professional Services Automation die realtime inzichten biedt in alle processen; van sales-funnel tot project en facturatie. Organisaties die gebruik maken van de PSA Suite, die gebaseerd is op Microsoft Dynamics 365, hebben altijd een actueel inzicht in belangrijke KPI’s, zoals bezetting, productiviteit, efficiency en factureerbare tarieven.
De PSA Suite voor Dynamics 365 biedt een professional een aantal manieren om tijd te schrijven en ritten en kosten te registreren voor de dienstverlenende professional. Zo kan je eigen Outlook agenda gebruikt worden als basis en wijs je je afspraken direct toe aan projecttaken waar de afspraak voor gelden. Ook heeft de PSA Suite een eigen agenda om tijd te boeken, tevens is het ook mogelijk om tijd te registreren via het meest gebruikte tijdskaart. Daarnaast kan men gebruik maken van een stopwatch die meeloopt op de achtergrond om de besteden tijd bij te houden.
Een handige stopwatch om de bestede tijd bij te houden.
De PSA Suite biedt de gebruiker de mogelijkheid om via een medewerkersportaal en via een mobiele app tijd te registeren. Wel zo handig voor de vele medewerkers die tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken.
Het gemak van tijdregistratie is ‘key’ voor professionals zoals jij en ik! Toch vraag ik me af welk systeem de meest vriendelijkste tijdschrijfsysteem is. Er zijn verscheidene systemen (denk aan SAP CATS, taxi – Dynamics AX, etc.) die het tijdschrijven ondersteunen en vaak integreren met andere modules/onderdelen. Wel realiseer ik me dat bij elk systeem dat ik gebruikt heb om tijd te registeren, dat de juiste manier van urenregistratie belangrijk is om zo min mogelijk tijd kwijt te zijn aan vragen/verklaringen achteraf.
“Ik ben eigenlijk benieuwd hoe jullie het tijdschrijven ervaren?”
Welke systemen jullie gebruiken en wat de voor – en nadelen zijn – volgens jullie. Ik ben ook benieuwd of er andere goede alternatieven zijn.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.
Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
In ons privacybeleid vindt u meer informatie over wie we zijn, hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe we persoonlijke gegevens verwerken.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookie-instellingen kunnen opslaan.
Analytische cookies
Analytische cookies meten websitebezoek, waarmee de eigenaar zijn website kan verbeteren. Denk aan het aantal bezoekers en de meest bezochte webpagina’s.
Google Analytics
_ga
2 years
Used to distinguish users.
_gid
24 hours
Used to distinguish users.
_gat
1 minute
Used to throttle request rate. If Google Analytics is deployed via Google Tag Manager, this cookie will be named _dc_gtm_<property-id>.
AMP_TOKEN
30 seconds to 1 year
Contains a token that can be used to retrieve a Client ID from AMP Client ID service. Other possible values indicate opt-out, inflight request or an error retrieving a Client ID from AMP Client ID service.
_gac_<property-id>
90 days
Contains campaign related information for the user. If you have linked your Google Analytics and Google Ads accounts, Google Ads website conversion tags will read this cookie unless you opt-out. Learn more.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Marketing
De volgende marketing cookies worden gebruikt:
Hotjar
Cookie naam
Beschrijving
Duur
_hjClosedSurveyInvites
This cookie is set once a visitor interacts with a Survey invitation modal pop-up. It is used to ensure that the same invite does not re-appear if it has already been shown.
365 days
_hjDonePolls
This cookie is set once a visitor completes a Poll using the Feedback Poll widget. It is used to ensure that the same Poll does not re-appear if it has already been filled in.
365 days
_hjMinimizedPolls
This cookie is set once a visitor minimizes a Feedback Poll widget. It is used to ensure that the widget stays minimized when the visitor navigates through your site.
365 days
_hjDoneTestersWidgets
This cookie is set once a visitor submits their information in the Recruit User Testers widget. It is used to ensure that the same form does not re-appear if it has already been filled in.
365 days
_hjMinimizedTestersWidgets
This cookie is set once a visitor minimizes a Recruit User Testers widget. It is used to ensure that the widget stays minimized when the visitor navigates through your site.
365 days
_hjDoneSurveys
This cookie is set once a visitor completes a survey. It is used to only load the survey content if the visitor hasn't completed the survey yet.
365 days
_hjIncludedInSample
This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the sample which is used to generate Heatmaps, Funnels, Recordings, etc.
365 days
_hjShownFeedbackMessage
This cookie is set when a visitor minimizes or completes Incoming Feedback. This is done so that the Incoming Feedback will load as minimized immediately if they navigate to another page where it is set to show.
365 days
Onlinesucces.nl
Cookie naam
Beschrijving
Duur
logger
connect.onlinesucces.nl
365 days
Facebook
Naam
Aanbieder
Doel
Vervaldatum
fr
http://facebook.com/
Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers.
3 months
ilionx.com analytics
Naam
Aanbieder
Doel
Vervaldatum
CPSESSIONID
http://www.ilionx.com/
Used for website usage analytics to distinguish user sessions.
30 minutes
CPUSERID
http://www.ilionx.com/
Used for website usage analytics and personalization to distinguish users.
900 days
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!