Hoe LIAS PAUW gemeente Heerlen helpt met inzicht in de ontwikkelingen van het gemeentefonds

Gemeente Heerlen(Verwijst naar een externe website) telt bijna 90.000 inwoners en vervult een centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Heerlen staat voor complexe maatschappelijke opgaven. De dynamiek zorgt voor uitdagingen, maar ook voor kansen en nieuwe perspectieven. Inzicht in de financiële situatie, waarbij de ontwikkeling van het gemeentefonds een belangrijke rol speelt, is essentieel.

Het gemeentefonds is continu in beweging. Elk jaar publiceert het Rijk meerdere circulaires, in mei, in september na Prinsjesdag en in december, met mutaties die direct gevolgen hebben voor de gemeentelijke begroting. Ontwikkelingen doorgronden, vertalen naar de lokale situatie en er tijdig op adviseren: het vraagt specialistische kennis en de juiste instrumenten.

Monique Hollands-Hartmans, financieel adviseur bij de Gemeente Heerlen, vertelt: “Het gemeentefonds is een cruciale factor voor onze inkomsten, de ontwikkeling hiervan bepaalt in belangrijke mate onze financiële ruimte. Inzicht in opbouw en duiding van wijzigingen in relatie tot gemeentelijke ontwikkelingen is van belang. Een betrouwbare tool en kennispartner is daarom essentieel. 

“LIAS PAUW biedt ons een overzichtelijke applicatie om gemeentefondscirculaires door te vertalen naar de gemeentelijke begroting en inzicht te krijgen in de effecten van mutaties. Daarnaast zijn er diverse analyses en benchmarks, dit helpt bij zowel cijfermatige als beleidsmatige vraagstukken.”  

Wat de samenwerking met LIAS PAUW volgens haar echt onderscheidt, gaat verder dan alleen de applicatie. “Het kennisaanbod eromheen is minstens zo belangrijk,” zegt ze. “Na iedere circulaire ontvangen we nieuwsbrieven en worden webinars georganiseerd waarin de belangrijkste ontwikkelingen helder worden toegelicht. Waar relevant worden ook handreikingen voor nadere duiding van actuele ontwikkelingen verstrekt. 

“Met de analyses en rapportagemogelijkheden in LIAS PAUW kunnen we de financiële effecten van wijzigingen in het gemeentefonds snel inzichtelijk maken,” vertelt Monique. “Daarbij krijgen we zicht op landelijke ontwikkelingen versus de impact van lokale aspecten. Dat helpt ons om gemeentelijke ontwikkelingen te duiden en ondersteunt de advisering aan bestuur, management en beleid.”

“De nieuwsbrieven en webinars zijn van toegevoegde waarde. Naast het benoemen van de belangrijkste onderwerpen uit de circulaires, is er ruimte voor vragen, kennisdeling en verdieping.” Juist omdat het gemeentefonds vaak maar bij één of een beperkt aantal mensen in de organisatie is belegd, is het waardevol dat we ook samen met LIAS PAUW over vraagstukken kunnen sparren."

Voor de toekomst ligt de focus op verdere doorontwikkeling. “We kijken samen met PAUW naar een modernere, gebruiksvriendelijkere interface,” aldus Monique. “Daarnaast is de mogelijkheid om scenario’s snel en eenvoudig met elkaar te kunnen vergelijken een waardevolle toevoeging.” De gemeente is actief betrokken bij die doorontwikkeling. “Er is een klankbordgroep met gebruikers waarin wensen en verbeterpunten worden opgehaald, en daar maak ik zelf deel van uit,” legt ze uit. “Dat maakt het mogelijk om samen op te trekken en de applicatie verder te verbeteren.”