Digital Workplace Solutions

De klant van overmorgen vraagt continu beschikbaarheid van informatie op ieder gewenst moment en via ieder device. Jouw medewerkers verlangen dit ook van jouw organisatie. Hoe mooi zou het zijn als jouw medewerkers hun voornaamste werkzaamheden kunnen uitvoeren vanuit een geïntegreerde werkplek via verschillende kanalen? Denk daarbij aan het lezen van e-mail, afspraken inplannen, de laatst bewerkte documenten inzien, vragen uitzetten binnen de organisatie, expertises zoeken en vinden en saleskansen inzien.

Dat kan. Sterker nog: diezelfde medewerker krijgt ook nog eens toegang tot (bestaande) bedrijfsapplicaties via hetzelfde portal. Het is zelfs mogelijk om iedere medewerker een persoonlijke digitale werkomgeving te bieden waarmee tijd- en plaatsonafhankelijk gewerkt kan worden.

Door alle bedrijfsapplicaties te integreren in één portaal behoort het zoeken of navigeren naar afzonderlijke functionaliteiten als e-mail of recente documenten tot het verleden. Deze integratie biedt jouw organisatie overzicht en bespaart kostbare tijd. Dit levert maximale efficiency en effectiviteit in combinatie met een optimale gebruikservaring.

Strategie, advies, implementatie en adoptie van jouw organisatie

Iedere organisatie is anders. Wij kijken goed naar jouw organisatie en bepalen samen met jou waar je naartoe wilt groeien. Op basis van onze ervaringen en met onze tools stellen we een aanpak samen die naadloos aansluit bij jouw organisatie. Digital workplace solutions richt zich op alle dienstverlening rondom de digitale werkomgeving. Van strategie, advies en adoptie tot implementatie en tooling (o.a. Microsoft Office 365 en One).

Hierbij maken wij gebruik van het ilionx digital workplace maturity model. 

Vanaf de strategie, het advies tot en met de implementatie en de adoptie in jouw organisatie: door klein te beginnen met een duidelijke focus op uitkomsten en stap voor stap (agile) verder te ontwikkelen, brengen wij je naar een hoger plateau. Dit doen wij door:

·       Het uitvoeren van een inventarisatie van de huidige situatie en het vaststellen van de gewenste doelen
·       Het introduceren van nieuwe tools, de migratie, de implementatie of de applicatieontwikkeling (van de tool) zelf
·       Het opstellen en implementeren van een security-beleid: als vanaf elk apparaat gewerkt kan worden is veiligheid des te belangrijker. Het werken met een (nieuwe) digitale werkomgeving vereist een andere manier van werken en soms ook verandering van gedrag. Wij helpen jou hierbij door middel van training en begeleiding in de verandering
·       Het inrichten van Office 365 op alle apparaten. Met Office 365 heb je altijd en overal toegang tot je bestanden, e-mail en agenda. Met de nieuwste versies van vertrouwde Office-programma's zoals Word, PowerPoint en Excel wordt tijd-, plaats- en device- onafhankelijk werken echt eenvoudig
·       Het slimmer en efficiënter maken van bedrijfs- en werkprocessen, waardoor de organisatie flexibel kan inspelen op veranderingen
·       Het inzetten van ons product One, dat een kant en klare schil over jouw Office 365-omgeving legt, om zo het gebruik van Office 365 en andere organisatiespecifieke applicaties gemakkelijker te maken en te optimaliseren.

Waarom ilionx?

Met een team van specialisten is ilionx dé partner om jouw organisatie te begeleiden bij het realiseren van een digitale werkomgeving. Op basis van onze ervaringen en met onze tools stellen wij een aanpak samen die naadloos aansluit bij jouw organisatie. ilionx ontzorgt jou in het hele proces, van inventarisatie en implementatie tot adoptie en support.