One - de nieuwe digitale werkomgeving voor Microsoft Office 365

Binnen de organisatie worden vaak verschillende oplossingen gebruikt voor toegang tot e-mail of CRM, relevante informatie, het samenwerken met collega’s, het werken aan documenten of het houden van een online vergadering. Deze vele applicaties zorgen ervoor dat er geen goed overzicht is en er veel kostbare tijd verspild wordt met het zoeken naar relevante informatie die nodig is om het werk te kunnen uitvoeren. Onze nieuwe digitale werkomgeving One brengt hier verandering in. One integreert alle bedrijfsapplicaties overzichtelijk in één portaal. Hierdoor kunnen medewerkers optimaal gebruikmaken van alle mogelijkheden van Microsoft Office 365 zonder hiervoor naar de afzonderlijke functionaliteit te zoeken of navigeren, zoals e-mail of recente documenten.

Wat is Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 is een dienst waarmee de bekende Office kantoorapplicaties als Word, Excel en PowerPoint worden geleverd uit de cloud via een abonnementsmodel. Met Office 365 krijg je altijd toegang tot de laatste versies van Office waardoor je de producten niet los hoeft aan te schaffen en te installeren. Doordat uw medewerkers in de cloud werken, zijn servers in een eigen datacenter overbodig.

Wat biedt One?
One is een door ilionx ontwikkelde schil om Microsoft Office 365 en brengt alle benodigde functionaliteit overzichtelijk bij elkaar. Deze oplossing brengt SharePoint Online, Outlook, OneDrive for Business en Yammer samen in één omgeving. Daarnaast is het mogelijk om andere (op maat gemaakte) bedrijfsapplicaties te integreren. Denk bijvoorbeeld aan informatie en taken uit jouw CRM-applicatie of financiële systeem. 

Dankzij One profiteert jouw organisatie van de volgende gemakken:

  • Alle informatie in context bij elkaar vanuit één startportaal.
  • Nog beter locatie-, tijd- en apparaat onafhankelijk (samen)werken.
  • Efficiënte communicatie tussen medewerkers, partners en klanten.
  • Eenvoudig kennis en informatie vinden, delen en hergebruiken.
  • Taakgericht werken.
  • Vergroten van de productiviteit van de medewerkers en daarmee ook die van de hele organisatie.

One is beschikbaar via zowel pc’s en laptops als mobiele apparaten. Medewerkers kunnen hun digitale werkplek personaliseren met widgets en dashboards die eenvoudig inzicht geven in informatie uit geselecteerde bedrijfsapplicaties. Hierdoor heeft iedere werknemer een digitale werkomgeving die is aangepast op zijn of haar informatiebehoefte. Denk aan bijvoorbeeld je nieuwe e-mails, eerstvolgende afspraken, de SharePoint sites waarmee je werkt, een Yammer feed en dat allemaal in één scherm. Zo kunnen medewerkers efficiënt werken en wordt de productiviteit van de hele organisatie bevorderd. Daarnaast zal het gebruik van de diverse diensten en applicaties toenemen door de directe zichtbaarheid.

Snelle gebruikersacceptatie met het adoptieprogramma? Als je al met Microsoft Office 365 werkt, integreren wij One met uw bestaande Office 365-omgeving. Beschik je nog niet over Microsoft Office 365? Dan kan je dit bij ilionx afnemen in combinatie met One. Met behulp van ons adoptieprogramma zorgen wij ervoor dat de nieuwe digitale werkomgeving optimaal aansluit bij de wensen vanuit de praktijk. Het programma bestaat onder andere uit het ontwikkelen van usecases die de werkprocessen ondersteunen. Trainingen en communicatie zijn hierop afgestemd. 

Interesse? Wil je nader kennis maken met One met bijvoorbeeld een live demo? Neem vrijblijvend contact op via onderstaand contactformulier.