IBM Domino Migratie

Migratie van IBM Domino naar….

Al jaren maak je gebruik van een IBM Domino omgeving voor mail & kalender en/of verschillende applicaties. Je vraagt je af wat verstandige keuzes zijn voor de toekomst met dit platform. Je overweegt wellicht, mede gebaseerd op de behoefte van jouw gebruikers, om de omgeving te moderniseren of te migreren naar een ander platform.

Herken je deze afweging?

Het platform
De IBM Domino-omgeving kenmerkt zich als een Collaboration-platform bestaande uit standaard functionaliteit zoals e-mail en kalender met daarnaast maatwerk toepassingen. De toepassingen zijn ontwikkeld voor on-premise dan wel Cloud technologie.

Het platform is vaak verweven in de organisatie, vanwege de integratiemogelijkheden, waarbij ook regelmatig workflow- en/of intranetoplossingen zijn gerealiseerd. Meestal wordt hierbij gebruik gemaakt van de IBM Notes Cliënt. Al zijn er ook verschillende organisaties die de applicaties via de browser beschikbaar stellen.

De uitdaging

Inmiddels zijn er nieuwe mogelijkheden op de markt, waardoor we altijd en overal toegang hebben tot e-mail, kalender en andere applicaties. Zo biedt IBM de IBM Connections-omgeving aan, Google heeft G Suite en Microsoft biedt Office365 aan als oplossing.   

Om de juiste keuze te kunnen maken moet o.a. onderzocht worden bij welke aanbieder de organisatie het liefst de e-mail- en kalenderomgeving onderbrengt en welk platform het meeste gebruikersgemak biedt voor workflow, samenwerken en mogelijk ook een intranet. Tijdens dit onderzoek, zal ook moeten worden gekeken naar welke applicaties in gebruik zijn, hoe ze verweven zijn in de business en of ze verouderd zijn. Met name bij de applicaties zal er goed gekeken moeten worden wie eigenaarschap heeft van de applicatie(s) en of er nog voldoende functionele kennis van de (verouderde) applicaties in huis is. 

Voldoende uitdaging…

De oplossing
Wanneer de organisatie al gebruik maakt van IBM-producten dan kan het gemakkelijk overstappen naar IBM Connections, maar overstappen naar Google of Microsoft Office 365 is zeker de overweging waard! 

Mail & Kalender
Bij de keuze voor de mail & kalender migratie wordt over het algemeen relatief snel gekozen voor Office 365, IBM Verse of Google Enterprise.


Applicaties
Het is belangrijk om eerst de wensen voor het platform en de huidige situatie (applicatielandschap) goed in kaart te brengen. 
Hiermee wordt de basis gelegd voor een succesvolle migratie naar het gekozen platform. De experts van ilionx weten waar de valkuilen zitten bij het migreren, opruimen en de organisatie aan de slag te laten gaan met de nieuwe mogelijkheden. Zij helpen je bij het maken van de keuze!

De Aanpak
Indien gewenst, kan ilionx eerst (samen met jou) onderzoeken welk platform het beste aansluit bij de wensen van jouw organisatie. ilionx deelt dan het migratieproject op in een aantal fases. Alle fases van onze aanpak worden iteratief (agile) uitgevoerd. Hier lees je daar meer over (laat eerst je gegevens achter).

Voor het uitvoeren van de migraties heeft ilionx tooling en een migratie aanpak, zodat je gegarandeerd het gewenste resultaat behaalt. Tijdens het migratieproject wordt je organisatie nauw betrokken. Dit zorgt ervoor dat de bruikbaarheid van de applicaties goed aansluit bij de werkwijze van de medewerkers en je organisatiedoelen. 
Door onze aanpak, ervaring en het gebruik van  standaard software heeft ilionx veel succes in modernisering van IBM Domino-omgevingen.

Snelle gebruikersacceptatie met het adoptieprogramma

De nieuwe werkomgeving wordt het meest effectief gebruikt en volledig benut wanneer de eindgebruiker wordt begeleid in de nieuwe wijze van werken. 
Het programma bestaat onder andere uit een communicatieplan en -materialen, adoptieprogramma voor de medewerkers en gebruikerstrainingen en –ondersteuning.  

Garantie

Zowel voor de migratie van de e-mail- en de kalenderomgeving als voor de applicatiemigratie heeft ilionx software (tooling).
Met de kennis, expertise (projectmatig werken, technisch onderlegd en met goede veranderkundige consultants) en ervaring vind je in ilionx de partner die je zoekt.