Reference case Mercedes

Mercedes succesvol gemigreerd van IBM Domino naar Sharepoint

Jarenlang maakte Mercedes Benz Nederland (MBNL) gebruik van een IBM Domino omgeving. Na de succesvolle mail migratie naar het Microsoft platform was er ook de behoefte om het intranet te migreren naar Microsoft SharePoint.

Aanleiding

Mercedes Benz Nederland, onderdeel van Daimler AG, heeft jarenlang gebruik gemaakt van het IBM Notes platform en een intranet gebaseerd op IBM Domino technologie (driver-dashboard). Dit maatwerk intranet, gebouwd in 2000, is in de loop van de tijd uitgebreid met functionaliteiten en doelgroepen. Daimler AG, het moederbedrijf van Mercedes Benz Nederland, heeft aangegeven dat alle IBM Domino applicaties en servers moeten worden afgebouwd, met als doel de Domino omgeving te moderniseren en te migreren naar SharePoint. 

Om dit doel te kunnen realiseren heeft Mercedes Benz Nederland het bestek onder de titel ‘Redesign Driver Dashboard’ geschreven, waar de focus ligt op het migreren van de bestaande functionaliteit. 
Mercedes Benz Nederland, onderdeel van Daimler AG, heeft jarenlang gebruik gemaakt van het IBM Notes platform en een intranet gebaseerd op IBM Domino technologie (driver-dashboard). Dit Hierbij worden Quick-wins meegenomen en kunnen functionaliteiten die niet meer nodig zijn worden uit gefaseerd. 
Voor het gebruik van mail is Mercedes Benz wereldwijd al eerder over gegaan naar Microsoft Outlook.



ilionx als partner 
Mercedes Benz Nederland heeft gebaseerd op het bestek een offerte aanvraag uitgeschreven. Belangrijk hierbij is dat zij op zoek zijn naar een partner die voldoende kennis en ervaring heeft om het bestaande Driver-Dashboard te migreren naar een standaardoplossing binnen SharePoint: 

“Zo’n partner dient ervaring te hebben met het realiseren van portals en intranet-oplossingen gebaseerd op SharePoint. Er moet zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van de standaard functionaliteiten in SharePoint. De migratie van de content uit IBM Domino naar SharePoint speelt hierin een essentiële rol. Daarnaast moet een partner ook de kennis zoveel mogelijk kunnen overdragen zodat wij binnen Mercedes Benz Nederland daarna zelf in staat zijn om de omgeving over te nemen en (kleine) wijzigingen zelfstandig door kunnen voeren”.  

In dit traject hebben we drie verschillende partijen aangeschreven, vertelt Marc Roet, manager bij Mercedes. “Voor ons was al vrij snel duidelijk dat de opdracht naar ilionx ging. Voor Ilionx is gekozen vanwege haar ervaring met beide platformen (IBM Domino en Office265 /SharePoint), de expertise van het team en de wijze waarop kennisoverdracht vorm wordt gegeven. Met deze aanpak heeft ilionx het vertrouwen van ons gewonnen om dit traject succesvol uit te kunnen voeren”. Lees ons hele verhaal hier.

Proces 
Geïnspireerd door de manier waarop Mercedes Benz Nederland zelf omgaat met klantbeleving en user experience is er gekozen voor een project aanpak, waarbij de medewerkers van Mercedes Benz zelf onderdeel zijn van het ilionx projectteam. Twee dagen per week schuiven medewerkers aan bij ilionx en leveren zij input op user stories, werken ze de use-cases mee uit, definiëren zij de acceptatiecriteria en last but not least, spelen ze een actieve rol bij het ontwikkelen van SharePoint functionaliteiten. 

“Dit resulteert in enthousiasme bij alle bij alle medewerkers”  

“In sprints van twee tot drie weken is er een solide basis gelegd voor het nieuwe intranet. Door de intensieve samenwerking hebben wij een omgeving neergezet die volledig door Mercedes zelf gedefinieerd is qua functionaliteiten. Dit resulteerde in een demonstratie die aan het eind van de sprint voor enthousiasme heeft gezorgd bij alle medewerkers”, aldus Marc Roet.

Contentmigratie
De basis van het project wordt gevormd door de migratie van data van IBM Domino naar SharePoint 2016. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een door ilionx ontwikkelde export tool, die de content en de indexen vanuit IBM Domino exporteert naar XML. De XML wordt vervolgens via een door ilionx ontwikkelde Command Line interface (SP-CLI) ingelezen in SharePoint.

De SP-CLI bevat een set van procedures, methodieken en tools, die het mogelijk maakt vooraf bestands-, map- en solution-conventies te definiëren en daarmee kwaliteit en consistentie te waarborgen gedurende het hele traject over alle oplossingen heen.

Het resultaat

Het beoogde resultaat om het op IBM Domino gebaseerd intranet te migreren naar SharePoint is succesvol uitgevoerd. De informatievoorziening en de applicaties zijn gemigreerd naar het nieuwe intranet, wat is gebaseerd op Microsoft SharePoint. Daarbij is ook de huisstijl overgenomen en verwerkt zodat er een volledig nieuw intranet is opgeleverd. 

Marc vertelt ons nog dat de resultaten van het nieuwe intranet zijn gepresenteerd aan een delegatie stakeholders en dat de reacties buitengewoon positief zijn.

Interesse?
Is er een twijfel om IBM Domino te migreren naar Microsoft Office 365 of wil je nader kennis maken met de migratie mogelijkheden van ilionx? Neem dan vrijblijvend contact op met Erik de Weerd. 
T: (088) 059 05 00
E: edeweerd@ilionx.com