Nieuwe updates in Microsoft Teams

2. Vergadering op slot zetten

Vanaf eind juli kun je een vergadering op slot zetten. Deze functionaliteit komt de veiligheid van een vergadering ten goede. Een link naar een Teams-meeting kan immers makkelijk gedeeld worden, zonder dat je hier als organisator van op de hoogte bent. Als je de vergadering op slot zet, kunnen die deelnemers niet zomaar deelnemen aan de meeting. Een andere reden om een vergadering op slot te zetten, is om mensen te stimuleren op tijd te komen. Niets is vervelender dan dat je je verhaal moet herhalen voor deelnemers die te laat komen. Het op slot zetten van de vergadering zorgt ervoor dat mensen niet meer kunnen deelnemen nadat je bent gestart.

Slimme handigheidjes

1. Persoonlijk presenteren

Presenteren via Teams kennen we allemaal, maar het is vaak wat onpersoonlijk. Je ziet de presentator minder goed, net als de andere deelnemers. Dat kan vanaf nu anders. Dankzij nieuwe geavanceerde instellingen blijft jij goed zichtbaar tijdens het presenteren en dat maakt het een stuk persoonlijker. Op de afbeelding hieronder zie je hoe dit eruit ziet.

Wil jij dit ook? Start met het delen van je presentatie zoals je dit gewend bent. Vervolgens geef je aan dat je deze wil delen in de ‘presenter mode’ (zie afbeelding).

Let er bij het maken van je presentatie op dat je rechts onderin ruimte vrijhoudt voor je eigen beeld. Zo voorkom je dat een deel van je presentatie niet goed zichtbaar is.

2. Presenteren met geluid

Heb je mooie filmpjes of animatievideo’s die je graag laat zien tijdens je presentatie? Het geluid hiervan deel je nu ook gemakkelijk. Kies wederom voor het delen van je scherm of een presentatie en zet bij het delen ‘include computer sound’ aan.

Het is ook mogelijk om het geluid aan te zetten terwijl je al aan het presenteren bent. Op onderstaande afbeelding zie je hoe je dit doet.

Let op, alle computergeluiden komen door, dus ook meldingen van binnenkomende mails et cetera. Sluit andere programma’s zoveel mogelijk af tijdens het presenteren om storende achtergrondgeluiden te voorkomen.

Wil je alles weten over Microsoft Teams? Lees hier meer of neem contact met mij op!