Inclusief slimme handigheidjes om Teams optimaal te benutten.
Ben je benieuwd naar een aantal nieuwe mogelijkheden van Microsoft Teams deze zomer? Lees dan snel verder voor dit en meer handige tips.
Updates
1. Vergadering automatisch opnemen
Vergeet jij ook wel eens een belangrijke vergadering op te nemen? Vanaf half augustus overkomt dat je niet snel meer. Microsoft Teams heeft dan de mogelijkheid om vergaderingen automatisch op te nemen. Zo hoef je bij het openen van een meeting niet langer op de opnameknop te drukken. Nadat de eerste deelnemer zich heeft aangesloten bij de vergadering, start de opname automatisch. Bij een standaard geplande vergadering vanuit Outlook of Teams wordt de opname opgeslagen in OneDrive van de organisator. De opname van een kanaalvergadering uit Teams vind je achteraf terug op SharePoint.
De functie is straks beschikbaar in vergaderingen op de desktop-, mobiele- en webversies van Teams. Het enige wat je hoeft te doen is als organisator bij de vergaderopties van de meeting aangeven dat je deze automatisch wil opnemen (zie afbeelding).
Vanaf eind juli kun je een vergadering op slot zetten. Deze functionaliteit komt de veiligheid van een vergadering ten goede. Een link naar een Teams-meeting kan immers makkelijk gedeeld worden, zonder dat je hier als organisator van op de hoogte bent. Als je de vergadering op slot zet, kunnen die deelnemers niet zomaar deelnemen aan de meeting. Een andere reden om een vergadering op slot te zetten, is om mensen te stimuleren op tijd te komen. Niets is vervelender dan dat je je verhaal moet herhalen voor deelnemers die te laat komen. Het op slot zetten van de vergadering zorgt ervoor dat mensen niet meer kunnen deelnemen nadat je bent gestart.
Slimme handigheidjes
1. Persoonlijk presenteren
Presenteren via Teams kennen we allemaal, maar het is vaak wat onpersoonlijk. Je ziet de presentator minder goed, net als de andere deelnemers. Dat kan vanaf nu anders. Dankzij nieuwe geavanceerde instellingen blijft jij goed zichtbaar tijdens het presenteren en dat maakt het een stuk persoonlijker. Op de afbeelding hieronder zie je hoe dit eruit ziet.
Wil jij dit ook? Start met het delen van je presentatie zoals je dit gewend bent. Vervolgens geef je aan dat je deze wil delen in de ‘presenter mode’ (zie afbeelding).
Let er bij het maken van je presentatie op dat je rechts onderin ruimte vrijhoudt voor je eigen beeld. Zo voorkom je dat een deel van je presentatie niet goed zichtbaar is.
2. Presenteren met geluid
Heb je mooie filmpjes of animatievideo’s die je graag laat zien tijdens je presentatie? Het geluid hiervan deel je nu ook gemakkelijk. Kies wederom voor het delen van je scherm of een presentatie en zet bij het delen ‘include computer sound’ aan.
Het is ook mogelijk om het geluid aan te zetten terwijl je al aan het presenteren bent. Op onderstaande afbeelding zie je hoe je dit doet.
Let op, alle computergeluiden komen door, dus ook meldingen van binnenkomende mails et cetera. Sluit andere programma’s zoveel mogelijk af tijdens het presenteren om storende achtergrondgeluiden te voorkomen.
Wil je alles weten over Microsoft Teams? Lees hier meer of neem contact met mij op!
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.
Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
In ons privacybeleid vindt u meer informatie over wie we zijn, hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe we persoonlijke gegevens verwerken.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookie-instellingen kunnen opslaan.
Analytische cookies
Analytische cookies meten websitebezoek, waarmee de eigenaar zijn website kan verbeteren. Denk aan het aantal bezoekers en de meest bezochte webpagina’s.
Google Analytics
_ga
2 years
Used to distinguish users.
_gid
24 hours
Used to distinguish users.
_gat
1 minute
Used to throttle request rate. If Google Analytics is deployed via Google Tag Manager, this cookie will be named _dc_gtm_<property-id>.
AMP_TOKEN
30 seconds to 1 year
Contains a token that can be used to retrieve a Client ID from AMP Client ID service. Other possible values indicate opt-out, inflight request or an error retrieving a Client ID from AMP Client ID service.
_gac_<property-id>
90 days
Contains campaign related information for the user. If you have linked your Google Analytics and Google Ads accounts, Google Ads website conversion tags will read this cookie unless you opt-out. Learn more.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Marketing
De volgende marketing cookies worden gebruikt:
Hotjar
Cookie naam
Beschrijving
Duur
_hjClosedSurveyInvites
This cookie is set once a visitor interacts with a Survey invitation modal pop-up. It is used to ensure that the same invite does not re-appear if it has already been shown.
365 days
_hjDonePolls
This cookie is set once a visitor completes a Poll using the Feedback Poll widget. It is used to ensure that the same Poll does not re-appear if it has already been filled in.
365 days
_hjMinimizedPolls
This cookie is set once a visitor minimizes a Feedback Poll widget. It is used to ensure that the widget stays minimized when the visitor navigates through your site.
365 days
_hjDoneTestersWidgets
This cookie is set once a visitor submits their information in the Recruit User Testers widget. It is used to ensure that the same form does not re-appear if it has already been filled in.
365 days
_hjMinimizedTestersWidgets
This cookie is set once a visitor minimizes a Recruit User Testers widget. It is used to ensure that the widget stays minimized when the visitor navigates through your site.
365 days
_hjDoneSurveys
This cookie is set once a visitor completes a survey. It is used to only load the survey content if the visitor hasn't completed the survey yet.
365 days
_hjIncludedInSample
This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the sample which is used to generate Heatmaps, Funnels, Recordings, etc.
365 days
_hjShownFeedbackMessage
This cookie is set when a visitor minimizes or completes Incoming Feedback. This is done so that the Incoming Feedback will load as minimized immediately if they navigate to another page where it is set to show.
365 days
Onlinesucces.nl
Cookie naam
Beschrijving
Duur
logger
connect.onlinesucces.nl
365 days
Facebook
Naam
Aanbieder
Doel
Vervaldatum
fr
http://facebook.com/
Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers.
3 months
ilionx.com analytics
Naam
Aanbieder
Doel
Vervaldatum
CPSESSIONID
http://www.ilionx.com/
Used for website usage analytics to distinguish user sessions.
30 minutes
CPUSERID
http://www.ilionx.com/
Used for website usage analytics and personalization to distinguish users.
900 days
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!