Inclusief slimme handigheidjes om Teams optimaal te benutten.
Ben je benieuwd naar een aantal nieuwe mogelijkheden van Microsoft Teams deze zomer? Lees dan snel verder voor dit en meer handige tips.
Updates
1. Vergadering automatisch opnemen
Vergeet jij ook wel eens een belangrijke vergadering op te nemen? Vanaf half augustus overkomt dat je niet snel meer. Microsoft Teams heeft dan de mogelijkheid om vergaderingen automatisch op te nemen. Zo hoef je bij het openen van een meeting niet langer op de opnameknop te drukken. Nadat de eerste deelnemer zich heeft aangesloten bij de vergadering, start de opname automatisch. Bij een standaard geplande vergadering vanuit Outlook of Teams wordt de opname opgeslagen in OneDrive van de organisator. De opname van een kanaalvergadering uit Teams vind je achteraf terug op SharePoint.
De functie is straks beschikbaar in vergaderingen op de desktop-, mobiele- en webversies van Teams. Het enige wat je hoeft te doen is als organisator bij de vergaderopties van de meeting aangeven dat je deze automatisch wil opnemen (zie afbeelding).
Vanaf eind juli kun je een vergadering op slot zetten. Deze functionaliteit komt de veiligheid van een vergadering ten goede. Een link naar een Teams-meeting kan immers makkelijk gedeeld worden, zonder dat je hier als organisator van op de hoogte bent. Als je de vergadering op slot zet, kunnen die deelnemers niet zomaar deelnemen aan de meeting. Een andere reden om een vergadering op slot te zetten, is om mensen te stimuleren op tijd te komen. Niets is vervelender dan dat je je verhaal moet herhalen voor deelnemers die te laat komen. Het op slot zetten van de vergadering zorgt ervoor dat mensen niet meer kunnen deelnemen nadat je bent gestart.
Slimme handigheidjes
1. Persoonlijk presenteren
Presenteren via Teams kennen we allemaal, maar het is vaak wat onpersoonlijk. Je ziet de presentator minder goed, net als de andere deelnemers. Dat kan vanaf nu anders. Dankzij nieuwe geavanceerde instellingen blijft jij goed zichtbaar tijdens het presenteren en dat maakt het een stuk persoonlijker. Op de afbeelding hieronder zie je hoe dit eruit ziet.
Wil jij dit ook? Start met het delen van je presentatie zoals je dit gewend bent. Vervolgens geef je aan dat je deze wil delen in de ‘presenter mode’ (zie afbeelding).
Let er bij het maken van je presentatie op dat je rechts onderin ruimte vrijhoudt voor je eigen beeld. Zo voorkom je dat een deel van je presentatie niet goed zichtbaar is.
2. Presenteren met geluid
Heb je mooie filmpjes of animatievideo’s die je graag laat zien tijdens je presentatie? Het geluid hiervan deel je nu ook gemakkelijk. Kies wederom voor het delen van je scherm of een presentatie en zet bij het delen ‘include computer sound’ aan.
Het is ook mogelijk om het geluid aan te zetten terwijl je al aan het presenteren bent. Op onderstaande afbeelding zie je hoe je dit doet.
Let op, alle computergeluiden komen door, dus ook meldingen van binnenkomende mails et cetera. Sluit andere programma’s zoveel mogelijk af tijdens het presenteren om storende achtergrondgeluiden te voorkomen.
Wil je alles weten over Microsoft Teams? Lees hier meer of neem contact met mij op!
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.
Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.
In ons privacybeleid vindt u meer informatie over wie we zijn, hoe u contact met ons kunt opnemen en hoe we persoonlijke gegevens verwerken.
Strikt noodzakelijk
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookie-instellingen kunnen opslaan.
Cookie naam
Beschrijving
Duur
pll_language
Deze cookie wordt gebruikt om de taal van de website te bepalen.
1 jaar
cookiesession1
cookiessession1 wordt gebruikt om een optimale website-ervaring te bieden door middel van de volgende items:
- Network equipment failover session persistence;
- client tracking;
- Logging aggregation to a client;
- Security features such as DOS protection;
- Session timeout.
1 jaar
moove_gdpr_popup
Deze cookie wordt gebruikt om de cookie voorkeuren op te slaan
1 jaar
Google Analytics
Cookie naam
Beschrijving
Duur
_ga
Wordt gebruikt om gebruikers te onderscheiden.
2 jaar
_gid
Wordt gebruikt om gebruikers te onderscheiden.
24 uur
_gat
Wordt gebruikt om de aanvraagsnelheid te vertragen. Als Google Analytics wordt geïmplementeerd via Google Tag Manager, krijgt deze cookie de naam _dc_gtm_<property-id>.
1 minuut
AMP_TOKEN
Bevat een token dat kan worden gebruikt om een klant-ID op te halen bij de AMP-client-ID-service. Andere mogelijke waarden duiden op opt-out, verzoek aan boord of een fout bij het ophalen van een klant-ID van de AMP-client-ID-service.
30 seconden tot 1 jaar
_gac_<property-id>
Bevat campagnegerelateerde informatie voor de gebruiker. Als u uw Google Analytics- en Google Ads-accounts heeft gekoppeld, zullen Google Ads-websiteconversietags deze cookie lezen, tenzij u zich afmeldt. Kom meer te weten.
90 dagen
_gcl_au
Gebruikt door Google AdSense om te experimenteren met de efficiëntie van advertenties op websites die hun services gebruiken.
3 maanden
CPSESSIONID
Gebruikt voor analyse van websitegebruik om gebruikerssessies te onderscheiden.
30 minuten
CPUSERID
Gebruikt voor analyse van websitegebruik en personalisatie om gebruikers te onderscheiden.
900 dagen
CPSESSIONEXP
Gebruikt voor analyse van websitegebruik en personalisatie om gebruikers te onderscheiden.
30 minuten
Marketing
De volgende marketing cookies worden gebruikt:
Hotjar
Cookie naam
Beschrijving
Duur
_hjClosedSurveyInvites
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker interageert met een pop-upvenster met een enquête-uitnodiging. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat dezelfde uitnodiging niet opnieuw verschijnt als deze al is getoond.
1 jaar
_hjDonePolls
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een peiling voltooit met behulp van de Feedback Poll-widget. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat dezelfde peiling niet opnieuw verschijnt als deze al is ingevuld.
1 jaar
_hjMinimizedPolls
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een Feedback Poll-widget minimaliseert. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de widget geminimaliseerd blijft wanneer de bezoeker door uw site navigeert.
1 jaar
_hjDoneTestersWidgets
Deze cookie wordt ingesteld zodra een bezoeker zijn informatie invoert in de widget Recruit User Testers. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat hetzelfde formulier niet opnieuw verschijnt als het al is ingevuld.
1 jaar
_hjMinimizedTestersWidgets
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een Recruit User Testers-widget minimaliseert. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de widget geminimaliseerd blijft wanneer de bezoeker door uw site navigeert.
1 jaar
_hjDoneSurveys
Deze cookie wordt geplaatst zodra een bezoeker een enquête invult. Het wordt gebruikt om de inhoud van de enquête alleen te laden als de bezoeker de enquête nog niet heeft ingevuld.
1 jaar
_hjIncludedInSample
Deze cookie wordt geplaatst om Hotjar te laten weten of die bezoeker is opgenomen in de steekproef die wordt gebruikt om Heatmaps, Funnels, Recordings, etc. te genereren.
1 jaar
_hjShownFeedbackMessage
Deze cookie wordt geplaatst wanneer een bezoeker Inkomende Feedback minimaliseert of voltooit. Dit wordt gedaan zodat de inkomende feedback onmiddellijk als geminimaliseerd wordt geladen als ze naar een andere pagina navigeren waar deze is ingesteld om te worden weergegeven.
1 jaar
Onlinesucces.nl
Cookie naam
Beschrijving
Duur
logger
connect.onlinesucces.nl
365 days
Facebook
Naam
Doel
Vervaldatum
fr
Gebruikt door Facebook om een reeks advertentieproducten te leveren, zoals realtime bieden van externe adverteerders.
3 maanden
fbp
Gebruikt door Facebook om advertenties te leveren. De cookie bevat een versleutelde Facebook-gebruikers-ID en browser-ID. Het zal informatie van deze website ontvangen om advertenties beter af te stemmen en te optimaliseren.
3 maanden
Linkedin
Naam
Doel
Vervaldatum
ln_or
Gebruikt om te bepalen of analyse van Oribi kan worden uitgevoerd op een specifiek domein
1 dag
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!