ilionx vindt verantwoord ondernemen zo belangrijk dat zij de laatste jaren actief bezig is met het ontwikkelen van strategie en beleid op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).
Het vaststellen van MVO-KPI’s binnen onze kernprocessen is daarbij de ambitie, evenals het in de markt zetten van duurzame oplossingen en diensten.
Voor ilionx betekent maatschappelijk verantwoord ondernemen dat zij naast het streven naar winst (profit) ook rekening houdt met het effect van haar activiteiten op het milieu (planet) en dat zij oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). Ilionx wil daarbij een gezonde balans vinden tussen people, planet en profit. In de praktijk blijkt dat deze balans leidt tot betere resultaten voor zowel ilionx, de medewerkers als de samenleving.
Het MVO-beleid van ilionx is gericht op al haar kernprocessen, van inkoop en verkoop tot personeelsbeleid en marketing
Medewerkers
ilionx hanteert voor haar medewerkers een zogenaamde performance-management-cyclus. Men stelt met iedere medewerker in een planningsgesprek de individuele doelstellingen op het gebied van persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling vast en de wijze waarop deze zullen worden behaald. Deze individuele doelstellingen zijn gebaseerd op persoonlijke interesse en ontwikkelrichtingen, de doelstellingen van zijn/haar competentiegroep en de algehele organisatiedoelstellingen. Gedurende het jaar worden deze individuele doelstellingen periodiek op voortgang en richting besproken, getoetst en daar waar nodig bijgesteld. Op deze wijze blijft een individuele medewerker actief betrokken bij de ontwikkeling van ilionx en is ilionx actief betrokken bij de ontwikkeling het welzijn van iedere individuele medewerker. Ook worden in overleg met de opdrachtgever(s) gedurende het jaar tussentijdse opdrachtbeoordelingen uitgevoerd. Na afloop van iedere opdracht wordt een opdrachtevaluatie uitgevoerd.
Ook voor iedere extern ingehuurde medewerker worden periodiek (opdracht)evaluaties gedaan. Op basis daarvan worden eventuele aanvullende coaching en opleidingen met de inhuurpartner afgestemd, waarbij ilionx toeziet op de naleving hiervan.
Jaarlijks wordt daarnaast steekproefsgewijs de medewerkertevredenheid gemeten. De resultaten ervan worden gecommuniceerd evenals de daaruit voortkomende acties.
Huisvesting & Mobiliteit
Een dubbele gevel met isolerend glas en verdiepingshoge houten kozijnen weert bijvoorbeeld het geluid van de drukke omgeving. Ook is het gebouw voorzien van de nieuwste installatietechnieken zoals koudeopslag en een warmtepomp in combinatie met vrije koeling en warmteterugwinning. Bovendien is de parkeergelegenheid onder het gebouw gelegen waardoor er veel ruimte is voor bomen en andere groenvoorziening rondom. En uiteraard voldoen de werkplekken van ilionx aan de geldende ARBO-richtlijnen.
Als ICT-dienstverlener is ilionx sterkt afhankelijk van de mobiliteit van haar medewerkers en de flexibiliteit ervan. ilionx onderzoekt doorlopend de mogelijkheden om op het gebied van mobiliteit een CO2-reductie door te voeren. Sinds 2 jaar is bijvoorbeeld als beleid ingevoerd dat het leasen van hybride auto’s en zuinige diesels wordt gestimuleerd. Het milieueffect van het wagenpark is in de vorm van CO2-uitstoot hiermee de afgelopen jaren fors verminderd.
Vertrekpunt daarbij blijft echter wel dat voorkomen en verbeteren het meest duurzaam is en het compenseren van CO2-uitstoot het minst duurzaam, dus kunnen medewerkers sinds een aantal jaren ook andere vervoersmogelijkheden zoals openbaar vervoer en fiets kiezen. Een combinatie van alle drie of een motor behoort ook tot de mogelijkheden. Daarnaast wordt het rijgedrag aan de leaserijders teruggekoppeld om ze bewuster te maken van de milieu-impact van hun rijgedrag.
ilionx heeft voor het doen van in-house projecten op elke vestiging projectwerkplekken ingericht. De onderliggende infrastructuur maakt het mogelijk om op verschillende bedrijfslocaties aan 1 project te werken. Dit beperkt de reistijd van de betrokken projectmedewerkers aanzienlijk. Tevens wordt hiermee de CO2-uitstoot gereduceerd.
Maatschappelijke betrokkenheid
ilionx is een maatschappelijk betrokken organisatie. Als betrokken onderneming in de samenleving levert zij zonder winstoogmerk een bijdrage aan de samenleving.
ilionx sponsort traditiegetrouw een aantal jeugdteams van kinderen van ilionx-medewerkers in diverse uiteenlopende sporten.
De Ride for the Roses is een initiatief van Lance Armstrong. Niet alleen won hij zeven maal de Tour de France, ook heeft hij zijn persoonlijke strijd tegen kanker gewonnen. Dat voorrecht is veel andere patiënten niet gegund. Dat heeft Armstrong ertoe aangezet geld in te zamelen voor kankeronderzoek, gericht op meer kans op genezing. De Ride wordt sinds 1998 ook in Nederland georganiseerd en is inmiddels een begrip binnen de Nederlandse wielerwereld. Dit jaar sponsort ilionx samen met haar klant Plantion de Ride for the Roses door als bedrijf een fors aantal deelnemers af te vaardigen. Daarmee draagt zij op een actieve en betrokken manier bij aan de fondsenwerving van KWF Kankerbestrijding.
ilionx heeft jaarlijks een aantal stageplaatsen beschikbaar voor studenten. Hiermee worden zij in staat gesteld om de opgedane theoretische kennis in de praktijk te brengen en werkervaring op te doen. Zij worden vanuit ilionx hierin begeleid en werken volledig onze standaarden en kwaliteitseisen.
Leveranciers
ilionx let bij haar belangrijkste leveranciers sterk op het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een belangrijke leverancier op het gebied van mobiliteit is bijvoorbeeld Athlon Car Lease Nederland. Athlon Car Lease Nederland heeft in de eerste helft van 2008 het Duurzaam Mobiliteitsplan geïntroduceerd en faciliteert ilionx in de mogelijkheden om op het gebied van mobiliteit een CO2-reductie door te voeren door bijvoorbeeld het leasen van hybride auto’s en zuinige diesels te stimuleren. Vertrekpunt daarbij blijft echter wel dat voorkomen en verbeteren het meest duurzaam is en het compenseren van CO2-uitstoot het minst duurzaam dus kunnen medewerkers sinds een aantal jaren ook andere vervoersmogelijkheden als openbaar vervoer en fiets of een combinatie van alle drie ook tot de mogelijkheden voor medewerkers.
Een andere belangrijke leverancier op het gebied van computersystemen is Dell. Dell biedt in het kader van MVO aan haar klanten onder andere recycling aan het einde van de levensduur voor producten die door Dell zijn geleverd. Dell lid is bovendien lid van ICT-Milieu. Deze stichting behartigt de milieubelangen van zo’n 270 bedrijven uit de IT-sector, de Telecom-sector en de sector Kantoortechnologie. ICT-Milieu neemt haar deelnemers zoveel mogelijk werk uit handen bij het voldoen aan de milieueisen en is de spreekbuis van de ICT-sector als het op milieu aankomt. ICT-Milieu heeft de dagelijkse leiding over het ICT-inzamelsysteem, een logistiek systeem voor de gescheiden inzameling en verwerking van gebruikte ICT-apparatuur.
