Een toekomstvaste en kostenbesparende oplossing voor archivering in enkele dagen geïmplementeerd.
De uitdaging
Speelt onderstaande ook bij uw organisatie?
- de gebruikers e-mailboxen groeien explosief
- gebruikers archiveren niet zelfstandig
- opslagruimte op de servers loopt vol
- mail is niet terug te vinden
- backup onbeheersbaar
De gearchiveerde berichten komen terecht op een normale Lotus Domino-server met daarop geïnstalleerd de archiveringsoplossing van ilionx. Deze centrale e-mail archiveringsoplossing beheert het volledige archiveringsproces. Het grote voordeel van de ilionx-oplossing is dat medewerkers éénvoudig en zoals ze gewend zijn toegang hebben tot de gearchiveerde e-mailberichten. De e-mails blijven gewoon zicht- en klikbaar in hun mailbox. Via een link wordt ongemerkt verbinding gemaakt met de archiefdatabase.
De oplossing en hoe werkt het?
De e-mail archiveringsoplossing van ilionx archiveert uw e-mail zoals u dat wenst. Eenmaal geconfigureerd verloopt de selectie van te archiveren e-mail automatisch. U bepaalt zelf welke e-mail van welke gebruiker(s) de oplossing archiveert, bijvoorbeeld ouder dan 100 dagen.
Zoekfunctie
Als extra functie biedt de archiveringsoplossing een uitgebreide zoekfunctie. Deze doorzoekt op de manier zoals ook Google werkt zowel de gearchiveerde als niet-gearchiveerde e-mails. Kortom: gebruikers merken niets van wat op de achtergrond gebeurt. De oplossing is overigens in te zetten voor persoonlijke en algemene e-maildatabases.
Lotus Domino en Lotus Quickr archivering
Alle Lotus applicaties c.q. databases kunnen door deze archiveringstool worden aangesproken. Steeds meer data wordt opgeslagen in Lotus Quickr. Natuurlijk is de applicatie ook geschikt om de data die opgeslagen is in Lotus Quickr te archiveren.
Praktijkvoorbeeld
Hoe werkt de e-mail archiveringsoplossing van ilionx in de praktijk? Als referentie nemen we een architectenbureau dat is gespecialiseerd in weg- en waterbouw. Het bureau heeft 1.600 e-maildatabases en een totale e-mailopslag van 750 GB. De archiveringsoplossing van ilionx is hier ingezet om 500 GB aan maildata gereguleerd over te zetten naar een archiefserver, wat neerkomt op tweederde van alle e-mailbestanden.In twee dagen de volledige oplossing geïmplementeerd, waarna de data automatisch gearchiveerd kon worden.
De succesvolle realisatie van het project nam slechts twee maanden in beslag. Het bureau hoeft zijn SAN niet verder uit te breiden met extra opslagcapaciteit. Daarnaast is het volledige back-up-window van de productieomgeving met 150 procent verkort en is er vrije SAN (Storage Area Network)-opslagruimte ontstaan voor toekomstige groei. Het bureau ervaart de geavanceerde zoekfunctie als zeer functioneel. Ook qua flexibiliteit komt de archiveringsoplossing tegemoet aan de klantwensen.
