Lotus Quickr is een op Web 2.0 gebaseerde technologie ter ondersteuning van team- en projectsamenwerking.
Quickr is een oplossing voor samenwerken en uitgebreid document management. Lotus Quickr ondersteunt eindgebruikers in functionaliteit om snel en eenvoudig virtuele teamruimten in te richten. Hierin worden centraal allerlei documenten opgeslagen zoals planningen, offertes, verslagen, agenda’s etc. Quickr is een WEB-gebaseerde toepassing, dus ook buiten de organisatie te benaderen.
Standaard functionaliteit
Gebruikers kunnen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor het opzetten, inrichten en toegang verlenen tot werkruimten. Allerlei functies kunnen organisatiebreed aangeboden worden, maar er kunnen ook virtuele ruimten aangemaakt worden voor een afdeling of voor projectgroepen.
Te denken valt aan:
- Discussiemogelijkheden
- ‘ToDo’ voor groepen of personen
- Projectdocumentatie / -management
- Documenten laten fiatteren vòòr definitieve opslag (workflow)
- Afdelingsdocumentatie
- Contactenbeheer
- Bibliotheek (centraal of per afdeling)
- Brainstorm - ideeën en innovaties
- Enquêtes (intern of extern)
Standaard biedt Quickr een uitgebreide en beveiligde manier van documentenopslag, die door een browser benaderd kan worden. Gebruikers kunnen documenten die zij willen opslaan in de Quickr-documentbibliotheken (organisatie, afdeling, project, team) eenvoudig vanuit de windowsapplicaties slepen naar de Quickr-teamruimten. Deze éénvoudige manier om bestanden aan Quickr-ruimten toe te voegen staat bekend als connector.
Quickr is standaard voorzien van een aantal connectoren zodat de software optimaal gebruikt kan worden in combinatie met populaire desktop applicaties. Quickr kan worden geïntegreerd met applicaties zoals Lotus Notes en Sametime, maar ook de Microsoft Windows verkenner en Microsoft Office 2003, 2007 en 2010.
Aanpasbaar aan elke wens
Naast de uitgebreide standaard functionaliteit biedt Quickr de mogelijkheid nieuwe functies in de vorm van maatwerk toe te voegen. Denk daarbij aan het koppelen van externe databases, im- en exporteren van data, koppelen van andere applicaties of vanuit andere applicaties direct documenten sturen naar een bepaalde Quickr-ruimte. Daarbij kan bijvoorbeeld metadata worden meegeven die specifiek bij dat type documenten hoort. ilionx heeft de kennis in huis om voor uw organisatie specifieke omgevingen te ontwikkelen. Graag maken wij een afspraak om de mogelijkheden van Lotus Quickr voor uw organisatie te bespreken.
IBM Architectuur
Alle gegevens die worden vastgelegd in Quickr zijn via een gecontroleerde en veilige Lotus Notes manier via een webinterface te ontsluiten. Lotus Quickr is een volwaardige webapplicatie en ondersteunt de volgende browsers: Microsoft Internet Explorer, Firefox en Safari.
Alle functionaliteit in een Quickr-ruimte kan gevat worden in een template, die hergebruikt kan worden. Er zijn op dit moment al diverse templates voor specifieke toepassingen beschikbaar (branches, type documenten etc). Een groot aantal daarvan zijn kosteloos verkrijgbaar.
Quickr is onder de motorkap gebaseerd op XML-technologie, dat past in een Service Oriented Architecture. Daarmee kunnen ook andere applicaties documenten zoeken en gebruiken die in Quickr-omgevingen zijn opgeslagen.
