e-formulieren

Veel organisaties zijn zich niet bewust van de kosten die het gebruik van papier met zich meebrengt. Het gebruik van papier wordt traditioneel gezien als de normaalste zaak van de wereld en “het doet wat het moet doen”. Niet dus. Papierstromen kosten organi-saties wereldwijd miljarden per jaar, dit terwijl er elektronische oplossingen op de markt zijn die naast een enorme kostenbesparing ook een hoge mate van efficiëntie en productiviteit met zich meebrengen.

ilionX biedt in samenwerking met EForms Ltd. een volledig op XML gebaseerde e-formulieren oplossing waarmee u uw papierstroom tot een absoluut minimum kunt beperken: IBM Workplace Forms.

Naast de kosten van papier zijn er additionele kosten voor het verwerken van formulieren. Gedacht moet worden aan het behandelen van verkeerd ingevulde formulieren (re-work), ontbreken van verplichte velden, het fysiek doorsturen, de foutgevoeligheid en, ondanks dit toch “een al eeuwen oud vertouwd medium” is, de eenvoudige en diverse mogelijkheden tot frauderen.

Procesgericht

De functie van papieren formulieren bestaat louter uit het verzamelen van informatie. Eenmaal verzameld wordt deze informatie handmatig uit het formulier overgenomen en aangeboden voor verdere verwerking.  Veel hedendaagse elektronische oplossingen bootsen dit na en claimen u daarmee veel geld te kunnen besparen. Dit is echter slechts het topje van de ijsberg.  De echte besparingen bereikt u door het formulier deel uit te laten maken van uw achterliggende processen en deze volledig te integreren met uw content-management systeem. Door deze aanpak worden uw processen en productiviteit niet alleen geoptimaliseerd, maar u kunt hierdoor tevens veel gerichter en persoonlijker uw klanten tegemoet treden.

Digitale ondertekening

In verschillende processen is enige vorm van identiteit vereist. Dit gebeurt traditioneel met een geschreven handtekening. IBM Workplace Forms ondersteunt diverse vormen van digitale handtekeningen. De digitale handtekening is reeds in mei 2003 in de Nederlandse wet vastgelegd. Ook ondersteunt deze oplossing partiële ondertekening en daarmee meerdere handtekeningen per formulier in geval van ketenprocessen.

Overige kenmerken van IBM Workplace Forms

Naast bovengenoemde eigenschappen kenmerkt IBM Workplace Forms zich nog door:
Puur XML (geen javascript of andere toevoegingen)
Gebruik van de e-formulieren standaard XForms
Complexe logica mogelijk
Uitgebreide WYSIWYG Designer
Eclipse ondersteuning
Complete oplossing
Juridisch waterdicht en bindend
Optimalisatie van reeds bestaande investeringen in andere systemen

Over EForms Ltd.
EForms Ltd. is de specialist op gebied van IBM Workplace Forms. Meer informatie is te vinden op http://www.eforms.nl.

Informatie
Voor meer informatie over IBM Workplace Forms of één van de overige ilionX produkten of services kunt u contact opnemen met ilionX:
e-mail        : edeweerd@ilionx.com
telefoon        : +31 (0)20 711 34 40